GENERALIDADES DEL DOCUMENTO

NOMBRE: EMMA LUZ DARY RAMIREZ C

FECHA: SEPTIEMBRE 24 DE 2012

ACTIVIDAD: ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3

TEMA: GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS

Analiza el documento anterior y responde:

1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

Si es documento de archivo, es un testimonio material de un hecho o acto realizado, es el registro de una información producida por una entidad privada en razón de su actividad o función, el documento a estudiar es un acta de grado.

2. Los caracteres internos del documento son:

ENTIDAD PRODUCTORA: Universidad de San Buenaventura.

ORÍGENES FUNCIONALES: Una ceremonia de graduación dio origen al documento.

FECHA Y LUGAR DE PRODUCCIÓN: 21 de marzo de 1998 en la ciudad de Medellín.

3. Los caracteres externos del documento son:

CLASE: la información se trasmite en forma de texto o textual.

TIPO: Se identifica de acuerdo a la estructura

Este es un Acta de graduación.

FORMATO: Corresponde a las características físicas del documento, independientemente del soporte en que éste se encuentre para este documento se utilizo papel tamaño oficio.

CANTIDAD, equivale a la unidad de medida en que se encuentre el documento, en este caso es una hoja.

FORMA: Se refiere a la autenticidad del documento, si está en original, copia o reproducción . Este documento esta digitalizado.

4. Los elementos que lo componen son:

Los elementos que caracterizan el documento en general son:

TECNICA: Es el medio por el cual se transmite el contenido

Que en este caso es escritura.

ESTRUCTURA: Hace referencia al formulario y a las clausulas. Fecha: 21 de marzo de 1998, ciudad: Medellín. Firma: en este documento hay tres firmas, el destinatario: Mary Luz López Hernández.

CONTENIDO O ASUNTO: Es el mensaje o información que se transmite

En este documento se transmite o se informa de la graduación de Mary Luz López Hernández en Administración Documental.

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