Generalidades De Los Documentos

1. Es documento de archivo Si–No ¿por qué?

Rta: Si es documento de archivo, porque es testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal, que registra la información veraz y oportuna y que debe ser archivado para comprobar en un momento dado su legalidad.

2. Los caracteres internos del documento son:

• ENTIDAD PRODUCTORA: Universidad San buenaventura de Medellín.

• ORIGEN FUNCIONAL: Otorgar titulo de Licenciatura de Docencia, Área Específica Administración Documental, Constatar una graduación.

• FECHA Y LUGAR DE PRODUCCION: 21 de marzo de 1998.

• FORMA: Original.

• CANTIDAD: Ejemplar.

• CONTENIDO SUSTANTIVO: Acta de Graduación expedida por la universidad San Buenaventura de Medellín, precedida por Fray Héctor Eduardo Lugo (Rector), para dar cumplimiento al acto de graduación de Licenciada en docencia área específica Administración Documental, el 21 de marzo de 1998.

3. Los caracteres externos del documento son:

• CLASE Y TIPO: Acta

• FORMATO: Normalmente forman un libro de Actas, con todas las actas de los graduados de esa promoción.

• CANTIDAD Y FORMA: este documento se expedirá uno para cada graduado de esa promoción.

4. Los elementos que lo componen son:

• SOPORTE: Papel.

• TECNICA: Escritura, Dibujos.

• ESTRUCTURA: Encabezado, Fecha, Miembros directivos que avalan el grado, Considerando y disposiciones legales, Alumna graduada y titulo obtenido, Registros, Firmas y sellos.

• CONTENIDO O ASUNTO: Acta de Graduación expedida por la universidad San Buenaventura de Medellín, precedida por Fray Héctor Eduardo Lugo (Rector), para dar cumplimiento al acto de graduación de Licenciada en docencia área específica Administración Documental, el 21 de marzo de 1998.

5. Sus características son:

• CARÁCTER: Seriado 495-98.

• CARÁCTER DE UNIDAD: Acta individual de Graduación.

• CARÁCTER DE OBJETIVIDAD: Registra el acta de graduación el día 21 de marzo de 1998 en la Universidad San Buenaventura

• UNICIDAD: Único e irremplazable en sus caracteres internos y externos.

• AUTENTICIDAD:

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