LA CARTA

LA CARTA

Es un comunicado personalizado, con carácter formal. Se utiliza para informar,

solicitar, agradecer, invitar, entre muchos otros.

La Norma Técnica Colombiana 3393 establece los siguientes parámetros para la

elaboración de cartas comerciales:

Márgenes

•Superior entre 3 cm y 4 cm

•Inferior entre 2 cm y 3 cm

•Lateral izquierdo entre 3cm y 4 cm

•Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm

Partes de la carta

•Fecha: Se escribe acompañada de la ciudad de origen: día, mes, año.

Ejemplo: Medellín, 10 de febrero de 2013

•Encabezamiento o datos del destinatario: se dejan entre cuatro y seis

espacios sencillos después de la fecha. Los datos que componen el

encabezamiento se escriben a espacios sencillos. Estos datos son:

•Tratamiento: se escribe la palabra completa, con mayúscula inicial y sin

abreviaturas: Señor, Señora, Licenciado, Ingeniera, Economista, Doctor,

etc.

•Nombres y apellidos completos de la persona a quien va dirigida la carta,

escritos en mayúsculas fijas.

•Cargo: Gerente, Rector, Jefa, Fiscala, Intendenta, etc. El cargo se escribe

con mayúscula inicial y, si es muy largo, se puede dividir, evitando la

partición silábica.

•Nombre de la empresa: se escribe en el renglón siguiente, iniciando con

mayúscula. Si el nombre de la empresa es una sigla, se escribe con

mayúsculas fijas.

•Dirección: ubicación del destinatario. Puede ser escrita en la misma carta,

pero es indispensable que vaya en el sobre.

•Nombre de la ciudad de destino: se escribe con mayúscula inicial, e

inmediatamente después de la dirección o de la casilla postal, si la hubiere.

Las cartas deben ir siempre dirigidas a una persona, pero cuando su nombre se

desconoce, debe escribirse el tratamiento en minúscula y el nombre de la empresa

en mayúsculas fijas.

•Asunto: también llamado “referencia”, es una línea opcional que sintetiza el

tema de la carta. Cuando la carta se dirige a una Junta, es conveniente que

se escriba el asunto para facilitar la respuesta deseada.

•Saludo: es la frase de cortesía, que se escribe después del

encabezamiento y antes del cuerpo de la carta. Ejemplos: Apreciado señor

Gómez; Respetados señores; Respetado señor Rector. Después del saludo

se escriben dos puntos. Se sugiere que cuando el destinatario es una

mujer, se le trate por su nombre y cuando es un hombre, por su apellido,

así: Apreciada economista Ángela; Apreciado economista Pérez.

•Texto: es el mensaje que se transmite al destinatario. Está contenido, en

promedio, en tres párrafos: el primero introduce el tema; el segundo lo

desarrolla, y el tercero presenta información complementaria. Los párrafos

deben ser cortos, claros y sencillos. No se deben dividir los nombres

propios, las cifras, las fechas, las cantidades ni las palabras escritas con

mayúsculas fijas. Es incorrecto separar una sílaba y no poner guion o

marcar doble raya o poner raya de subrayar debajo de la letra. Los párrafos

se escriben a espacio sencillo y a dos espacios entre párrafos.

•Despedida: igual que el saludo, es una expresión de cortesía. Se puede

elegir una expresión de una o dos palabras, seguida de una coma o una

oración terminada en punto. Ejemplos: Cordialmente, Atentamente,

Respetuosamente, Cordial saludo, Atento saludo, Muchas gracias por su

atención, etc.

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