La carta

La carta

Es un documento, destinado a cumplir con una finalidad concreta, generalmente formularía o de tramite (notificar envíos, acusar recibos, hacer una solicitud). Es una conversación a distancia, meditada, pues quien escribe de cuidar el significado de los términos que selecciona, a fin de evitar distorsiones.Suelen utilizar ciertas frases comunes para dirigirse a quien se envía la carta denominadas fórmulas de cortesía.

Todas las cartas deben cumplir con cierta estructura básica como:

• Lugar y fecha: Indican dónde se encuentra la persona y que día se escribió.

• MEMBRETE: puede localizarse en la parte superior izquierda, o bien, en la parte superior central

• Asunto: Es oración donde le dice al destinatario el motivo de la carta.

• Nombre del destinatario: Se debe anotar el nombre completo del destinatario, al igual que su tratamiento (Dr., Ing., Prof., Sr. Sra., etc.) y el puesto que ocupa.

• Saludo o vocativo: Es una forma cortés que funciona como introducción.

• Cuerpo de la carta: Es la parte más importante de la carta, en la que se explicita el motivo de la misma.

• Despedida: Es un pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicación con alguna frase amable.

• Remitente: Es el nombre de la persona que envía la carta.

• DESTINATARIO: se coloca a la izquierda, debajo de la fecha y a partir del margen. Puede ser de forma escalonada o vertical.

• FIRMA: es la parte última de la carta y debe estar centrada contiene solamente el nombre y el cargo de la persona que rubricara a mano la carta.

• POSDATA: es el elemento que parte cubrir un punto importante omitido en el cuerpo del documento, o para dar énfasis a un asunto de interés. Se identifica con las letras P.D. y debe escribirse a dos renglones debajo de las iniciales de identificación.

Características:

• Se utiliza un lenguaje formal.

• Es breve y precisa, pero puede ser larga.

• Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.

• Busca dar información completa.

• Se dirige de usted al destinatario.

• Debe ser escrita a computadora, máquina o a mano.

• Debe de llevar acentos, ejemplos (:,.)

Ejemplo de una carta:

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