Montaje Basico

¿Cómo aprovechar el espacio de un salón?

La organización de un evento es una actividad que el organizador o coordinador, desde la planificación del evento, tiene que trabajar en diversos aspectos de manera simultánea, para llegar al día del evento con éxito.

Uno de los puntos a hacer hincapié es, el lugar en dónde se va a desarrollar el encuentro. La “puesta en escena” de él o los salones que será el punto de encuentro de los diferentes participantes.

En post anteriores, te contamos algunos tips sobre la elección del espacio junto a la fecha y qué tener en cuenta cuando hacés un relevamiento de lugares. En este artículo, vamos a describir distintas opciones para el armado básico del salón.

Los tipos de montaje, son armados standard para distintos tipos de eventos, a los que luego podrás agregar o personalizar de acuerdo a la temática de tu reunión, ya sea con cartelería, banners, mantelería, decoración con flores, etc.

Auditorio o teatro: Este tipo de armado es uno de los más utilizados, ya que es ideal para conferencias o actividades en las que se necesite captar la atención de todo el público presente. Además, es el que permite ubicar más cantidad de personas en un espacio, a diferencia de otros tipos de armado.

Necesitas sillas o butacas, las cuales muchas veces las provee el salón, pero si no es el caso del lugar que elegiste para tu evento, existen proveedores que alquilan sillas. Lo ideal es que todas sean iguales y si es un espacio abierto y alquilas sillas de plástico, es importante que estén atadas para evitar que se muevan con tanta facilidad quedando muy desprolijo el auditorio. Si el mismo salón vas a tener que utilizarlo para otra actividad, alquilá sillas apilables, así, si las tenés que guardar en un depósito de forma temporaria, ocupan menos espacio.

Para el armado, te recomendamos dejar un pasillo central y dos a los costados para la mejor circulación de los asistentes, además para que exista una fácil salida en caso de una emergencia. De todas formas, consulta las normas de seguridad de tu país para conocer la cantidad máxima de sillas que puedes ubicar en un espacio determinado.

Generalmente al armado, se le suma un escenario o tarima con un estrado, un podio y una pantalla gigante para que acompañe al discurso del o los oradores.

También deberías prever espacio para un proyector y si hubiera traducción simultánea, el lugar para ubicar las cabinas de los intérpretes que se encontrará al final de la sala.

Aula o escuela: Es muy similar al auditorio, pero incluyen mesas, para que los asistentes puedan tomar notas de los oradores de manera más cómoda, así como apoyar una notebook. Este armado es ideal para jornadas de capacitación o algún curso.

Ten en cuenta que las mesas ocuparán más lugar y por este motivo la cantidad de personas ubicadas es menor en un espacio de igual tamaño pero armado en auditorio. De esta manera, al momento de elegir el tipo de armado utilizar, elijas el más conveniente en relación al tipo de evento y la cantidad de asistentes esperada.

Anfiteatro o semicírculo: Es un armado ideal para reuniones pequeñas en las que hay un orador pero también se fomenta la interacción entre el auditorio, como en el caso de un taller o workshop.

Las filas del armado de un anfiteatro pueden ser una o muchas, pero es mejor el uso de tarimas o gradas para que las filas posteriores se encuentren más elevadas, y así permitir una mejor visión hacia el centro.

El mobiliario que necesitarás es igual al del auditorio, y también te recomendamos en caso de que sean muchas hileras, dejar espacio para pasillos.

Estos tres, son los armados más comunes, pero en un futuro post,

...