Negociar Con Proveedores

Las compras, es decir el suministro de materiales y servicios, para una empresa es hoy día un punto esencial para el equilibrio de su balance económico. Debido a la crisis económica, el presupuesto para esas compras ha disminuido y el departamento de compras debe hacer hincapié en el ahorro de costes y en la optimización de sus compras, para ello será vital su relación con los proveedores, y especialmente la negociación con esos proveedores.

Comprar es fácil, cualquiera puede hacerlo, la clave es comprar bien y poder ahorrar un dinero esencial para la empresa. Tanto el departamento de compras como los proveedores conocen el terreno por el que se mueven, la cuestión clave es anticiparse a él y preparar el camino para una ventajosa negociación con los proveedores. El objetivo final es poder comprar más barato pero nunca mermando la calidad de los productos, materiales o servicios adquiridos.

¿CÓMO NEGOCIAR CON LOS PROVEEDORES?

Para negociar con los proveedores y como en toda buena negociación, lo principal es tener claro qué se quiere para poder planteárselo al proveedor sin dudas ni medias tintas, porque si el proveedor no nos ve seguros de nosotros mismos ni que tenemos las cosas claras no habrá negociación posible. Para eso en necesario preparar un discurso, una posición que podremos variar según vayan avanzando las negociaciones.

Un punto básico en cualquier negociación es la flexibilidad, nuestra posición ha de ser firme, segura, pero no inamovible, tenemos que tener en cuenta que al otro lado también hay una persona que mira por sus intereses.

En la negociación con los proveedores tenemos que conseguir llevarlos a nuestro terreno, que se encuentren cómodos trabajando con nosotros, por eso hay que hacerles ver que trabajan CON nosotros no PARA nosotros.

Otro punto a tener en cuenta en la negociación con los proveedores es no tener una única salida, un único proveedor, sino manejar varias posibilidades, y eso, siempre de una manera indirecta, hacérselo ver al proveedor si vemos que se cierra en banda y se niega a negociar. Hay que tener en cuenta que hoy día sería extraño que un proveedor se negara en redondo a negociar, ya que lo que le interesa es vender, igual que a nosotros comprar. Hay que saber jugar con esas “necesidades”, tener mano izquierda y nunca demostrar una posición de superioridad. Las negociaciones con los proveedores se han de llevar en un clima de igualdad, reciprocidad y diálogo en ambas direcciones.

Por último es importante tener guardado todos los datos y observaciones que han aportado las negociaciones con los proveedores, precios iniciales, precios finales, productos que han rebajado, productos que no nos han rebajado etc. para tener una constancia y una preparación para futuras negociaciones.

Una vez acabadas las negociaciones con los proveedores es aconsejable seguir manteniendo una

...