¡Pedir Vidas!
Enviado por Shantal27 • 20 de Febrero de 2015 • 260 Palabras (2 Páginas) • 195 Visitas
Perfil de Puesto
Puesto: Asistente Ejecutiva Ventas Gobierno
Área: Dirección General
Fecha: Febrero 2015
DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO
Responsable de las actividades administrativas para brindar el apoyo necesario a Director de ventas Gobierno a fin de propiciar que las acciones, funciones y responsabilidades se le faciliten. Coordina las actividades administrativas y operativas del área de servicios generales, proporcionando soluciones a las necesidades de los clientes.
ROL
Funcional
Responsabilidades:
1. Buscar convocatorias en compranet
2. Responsable de enviar documentación legal
3. Registrar y dar seguimiento al calendario de actividades de agenda del Área.
4. Gestionar y dar seguimiento a tramites administrativos internos (solicitud de viáticos, comprobación de gastos, órdenes de compra)
5. Alta en los catálogos de proveedores en las instituciones de Gobierno
6. Redactar y elaboración de diversos tipos de documentos (cartas, memorándums, cotizaciones).
7. Controlar eficazmente el archivo del área.
8. Atender y efectuar comunicaciones telefónicas.
9. Administrar el stock del material consumible de oficina (papelería, catálogos)
10. Apoyar en general a las áreas de la empresa cuando así sea requerido por su jefe inmediato.
11. Realizar pipeline del área para presentar a Dir. Gral.
ROL
Procesador de la Información
Responsabilidades:
1. Recabar y registrar información para la elaboración e integración de reportes e informes.
2. Almacenar y resguardar la información generada por el área.
3. Documentación Legal para Licitaciones.
Relación con otros puestos
Internos Externos
Director
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