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Formato de descripcion de puesto Asistente Administrativo


Enviado por   •  14 de Marzo de 2018  •  Trabajos  •  423 Palabras (2 Páginas)  •  564 Visitas

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Nombre

Asistente Administrativo

Tipo de Puesto

Administrativo

Código

005

Contrato

Planilla

Nivel Jerárquico

Jefatura

No. Empleados

50

Ubicación

Edificio Administrativo

Jornada

Mixta

Inmediato Superior

Gerente

Inmediato Inferior

secretarias

Supervisión Inmediata

Organigrama del puesto

Función General del Puesto

Haga una síntesis de la responsabilidad general de su puesto. Formúlelo en tres secciones:

“¿Qué se hace?” (Acción), “¿Cómo se hace?” (Método) y “¿Para qué se hace?” (Resultado final esperado).

Qué se hace?

  • Revisa diariamente la agenda administrativa del jefe superior.
  • Coordina y finaliza reuniones para informar de procedimientos
  • Se encarga del trabajo desempeñado por las secretarias administrativas.

Cómo se hace?

Coordinando reuniones periódicamente para informar sobre mejoras o cambios del departamento y la empresa en general, ejecuta y lleva a cabo cambios con la aprobación previa de el jefe e informa de posibles clientes para la empresa.

Para qué lo hace?

Para la mejora de la empresa en cuestión de producción y presencia en el mercado.

RELACIONES DEL PUESTO

Describa las relaciones MAS IMPORTANTES del puesto, desde la perspectiva de cliente - proveedor; Áreas Organizacionales, Dependencias o Compañías de las cuales recibe y/o proporciona servicios o productos.

Clientes

Defina quién es su cliente

Qué le proporciona usted al cliente

Calidad/Tiempo que lo debe dar

Consumidores finales de producto bruto

Producto terminado

De 1 a 7 dias

Empresarios mayoritarios

Agilidad

De 5 a 10 horas de entrega local

Rapidez de entrega

Proveedor

Defina quién es su Proveedor

Qué le proporciona a usted su proveedor

Calidad/Tiempo en que debe recibirlo

Distribuidores de materia a granel

Materia prima

Depende del país de la compra

Esfuerzos

Describa cualquier actividad que demande un esfuerzo físico considerable para desempeñar las funciones principales del puesto.

  • Esfuerzo físico requerido: Especial atención en lo que al cliente se refiere, este mismo dara las especificaciones del producto deseado y junto con el jefe se debe coordinar para la mejor calidad y eficaz en la entrega del mismo ya finalizado. La satisfacción del producto terminado en manos del cliente es la prioridad de la empresa.

Responsabilidad

Tipo

SI/NO

Motivo/Tipo

Monto

Calidad

Si

Servicio en menor tiempo

Cantidad

Si

variable

Información confidencial

Si

Datos de los clientes o mercaderia

Dinero

No

Costos

No

Títulos o documentos

Si

Polizas o documentos personales

Material

Si

Equipo

Si

Herramientas

Si

Procesos

Si

Los establecidos por la empresa

Informes

Si

Los que su superior le ordene

Trabajo de otros

No

Seguridad de otros

No

Condiciones de Trabajo: Describa si existen condiciones especiales de trabajo requeridas para desempeñar las funciones principales del puesto.

...

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