DESCRIPCIÓN DE CARGO Asistente Administrativo
Enviado por Daniela Sanchez Muñoz • 2 de Agosto de 2015 • Ensayos • 833 Palabras (4 Páginas) • 327 Visitas
DESCRIPCIÓN DE
CARGO
I.I Identificación del cargo:
Nombre del cargo Asistente Administrativo
Departamento Administrativo
Nombre del cargo de superior inmediato Gerente General
Nombre de los cargos de los subordinados No aplica
I. Misión del Cargo:
Brindar apoyo a la Gerencia General en todas las funciones secretariales y en su inter relación con las diferentes áreas. ”
II, Responsabilidades:
Control y planificación:
Llevar el control de la agenda del Gerente General
Atender y filtrar las llamadas telefónicas que debe atender el Gerente.
Revisar el correcto diligenciamiento de los documentos que llegan para firma del gerente.
Ejecución:
Elaborar cartas, acorde con los puntos indicados por su superior inmediato
Atender el personal externo a la empresa y brindar orientación requerida.
Atender a trabajadores que requieran cita con el gerente
III. Bienes y Valores:
a. Manejo y Control de presupuestos:
No aplica
b. Activos a cargo:
Computador, calculadora y elementos de oficina
c. Compra e inversiones
No aplica
IV. Manejo de información confidencial:
a. Información:
Toda la información que llega a la gerencia y a la compañía
b. Acceso a documentos:
Todos los documentos que se guardan de la empresa
V. Perfil del cargo:
a. Nivel educativo:
Bachiller, preferiblemente comercial, con manejo y dominio del office y en técnicas secretariales.
b. Experiencia:
Un año de experiencia en secretariado de alta gerencia.
c. Habilidades:
Capacidad de análisis y síntesis, habilidad social, organización, atención al detalle, autocontrol, organización, trabajo bajo presión y recursividad.
DESCRIPCIÓN DE
CARGO
I.I Identificación del cargo:
Nombre del cargo Asistente Administrativo
Departamento Administrativo
Nombre del cargo de superior inmediato Gerente General
Nombre de los cargos de los subordinados No aplica
I. Misión del Cargo:
Brindar apoyo a la Gerencia General en todas las funciones secretariales y en su inter relación con las diferentes áreas. ”
II, Responsabilidades:
Control y planificación:
Llevar el control de la agenda del Gerente General
Atender y filtrar las llamadas telefónicas que debe atender el Gerente.
Revisar el correcto diligenciamiento de los documentos que llegan para firma del gerente.
Ejecución:
Elaborar cartas, acorde con los puntos indicados por su superior inmediato
Atender el personal externo a la empresa y brindar orientación requerida.
Atender a trabajadores que requieran cita con el gerente
III. Bienes y Valores:
a. Manejo y Control de presupuestos:
No aplica
b. Activos a cargo:
Computador, calculadora y elementos de oficina
c. Compra e inversiones
No aplica
IV. Manejo de información confidencial:
a. Información:
Toda la información que llega a la gerencia y a la compañía
b. Acceso a documentos:
Todos los documentos que se guardan de la empresa
V. Perfil del cargo:
a. Nivel educativo:
Bachiller, preferiblemente comercial, con manejo y dominio del office y en técnicas secretariales.
b. Experiencia:
Un año de experiencia en secretariado de alta gerencia.
c. Habilidades:
Capacidad de análisis y síntesis, habilidad social, organización, atención al detalle, autocontrol, organización, trabajo bajo presión y recursividad.
DESCRIPCIÓN
...