Redaccion

INTRODUCCION

El presente tabajo es el conjunto de lagunos documentos mas utilizados a nivel academico, profesional y labora, se hace con el fin para podelos manejar de mejor manera. Esto se hace con la finalidad de enseñar el manejo de estos documentos e instrumentos de trabajos y saber en cual situacion se debe aplicar, de que manera se debe estructurar, y hacia que publico esta dirigido.

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Memorándum

El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno. También se define como documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más. Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda, Memorándums, Memorandos o Memorándums).

Características

Por su carácter funcional, esta comunicación tiene empleo muy extendido, en primer lugar, identifica rápidamente los tres factores básicos del acto comunicativo: emisor, receptor y mensaje. En segundo término, puede contener variados tipos de mensaje: órdenes, instrucciones, informes. A veces reemplaza a la carta.

 Se redacta en tercera persona.-

 Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto).-

 Utiliza la construcción positiva.-

 No usa rodeos de palabras.-

 Las oraciones son directas y claras y cortas.-

 Funcional y práctico.-

 Es interno porque circula dentro de la institución.-

 Y sobre todo es de acción inmediata.-

 Tratar un solo asunto.-

 Enumerar los aspectos o ítems que se incluyan (tres o más

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Tipos

 Memorando simple. Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario. Se usan dentro de una dependencia y entre dependencias.

 Memorando múltiple. Se utiliza para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios

Estructura

 Encabezamiento: Consta de membrete, número de orden, fecha, emisor (identificado con la palabra DE en mayúscula), receptor (identificado con la letra A en mayúscula) y referencia que es equivalente a la materia del mensaje. Cuando el destinatario tiene cierto grado de autoridad, suele emplearse vocativo por razones sicológicas.

 Cuerpo. Consiste en la exposición directa y breve del asunto que motiva el mensaje.

 Final. Frase de saludo, firma, nombre y cargo del emisor, si hay incluso o anexos se especifican abajo al lado izquierdo.

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Caripito, Monagas. a ___ de ______ de _____.

Av. Vía Memorando 45,

Col. Memorándum Del.

Benito Juárez, México, D. F. C. P. 03900

Memorándum

Para: Mauricio del Moral, Director General

De: Luz María Durán

Asunto: Reunión de Ventas.

El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. En la reunión se discutirán

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