Reporte Final

quincena.

Se apoyó con el reacomodo de nuevo mobiliario del departamento, donde se cambiaron escritorios archiveros, todos los expedientes que se encontraban en los archiveros fueron renovados, así como los expedientes de cada persona que labora en esta institución fueron, reorganizados( seleccionando la documentación de importancia para el departamento), acomodando la documentación en una nueva carpeta, etiquetándola de tal manera que sea más fácil para la ubicación de los expedientes que se requieran consultar.

Fue necesario realizar una lista de todos los trabajadores que tuvieran 5, 10, 15, 20,… hasta 40 años de servicio, que se revisó en la base de datos ya que esta se encontraba registrado el año de ingreso de la persona a la institución. Fue una larga tarea ya que es muy laborioso buscar la información en la base de datos así como estar registrando en otra base que en este caso se realizó en EXCEL para que por medio de este se calculara el número de años exactos de servicio de cada persona, una vez registrada la información, fue entregada al departamento de comunicación y difusión para que ellos realizaran la |orden que se mencionaba en la hoja de registro la cual era colocada al frente de la carpeta al costado de la carpeta se colocaba el nombre de la persona correspondiente al expediente de esta manera se colocaban en el archivero de tal manera que se pudiera distinguir los expedientes por orden alfabético de A a la Z. Dicha tarea fue muy laboriosa l

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