Tipos De Textos Personales

Carta

Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario). Se utiliza la carta cuando queremos comunicarnos con alguna persona que se encuentra lejos de nosotros o cuando no tenemos otro medio de hacerlo.

Hay cartas informales y cartas formales. Las primeras no guardan reglas especiales, pero las cartas formales deben escribirse con una estructura especial y con un lenguaje más serio.

Las cartas informales sirven para comunicar cualquier tema, casi siempre van dirigidas a una sola persona y el mensaje está escrito como si se estuviera hablando frente a frente con ella.

Las cartas formales, en cambio, pueden dirigirse a varias personas y tratan asuntos muy específicos, como trámites o cuestiones de trabajo, y por eso se escriben en un lenguaje parecido al de los instructivos.

En toda carta son necesarios los siguientes datos:

• El lugar y la fecha para saber desde dónde se envía y cuándo fue escrita (las cartas formales también llevan el membrete, que incluye los datos de quien envía la carta).

• El saludo, porque como en una misma casa o edificio puede haber muchas personas, se debe saber para quién está dirigida. Esta persona es el destinatario (si la carta es formal se anota antes el nombre, el cargo y la dirección del destinatario).

• El cuerpo es el mensaje que busca comunicar quien escribe la carta.

• La despedida va al final del cuerpo y, como indica su nombre, es una frase como las que se dicen cuando se separa de una persona.

• El nombre y la firma de quien escribió la carta se anotan después del cuerpo, para que se sepa quién quiso expresar el mensaje.

• La posdata se usa si se quiere añadir alguna información fuera del cuerpo. Se anota abajo de la firma, con la abreviatura P.D. antes del mensaje adicional.

Oficio

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

Partes

• Membrete: Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.

• Nombre de Año: Es la denominación que se le da al año actual.

• Lugar y fecha: Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.

• Numeración: En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.

• Destinatario: Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.

• Asunto: Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo.

• Referencia: Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto. En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.

• Cuerpo o texto: Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente

...