Términos y definiciones de los elementos en los documentos

GLOSARIO

PRESENTADO POR:

ANNGIES DOMINGUEZ QUIÑONEZ

PRESENTADO A:

ELIS YANETH ALANZA

COMPLEJO TECNLOGICO PARA GESTIÓN AGROEMPRESARIAL

(SENA)

LA APARTADA – CÓRDOBA

2015

TERMINOS Y DEFINICIONES

ABREVIATURA: representación de una palabra o grupo de palabras, obtenida de eliminación de alguna de las letras, silabas finales o centrales de escritura completa, y que siempre se cierra con un punto.

ACRONIMO: Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social.

ACTA: documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica.

ANEXO: documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe; sirve para complementar y aclarar.

ASUNTO: síntesis de contenido de la comunicación

CARGO: nombre de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento.

CARTA: comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente. En las relaciones entre las organizaciones y su empleados. En algunas entidades se denomina oficio.

CERTIFICADO: documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.

CIRCULAR: comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externa.

CITA: pasaje, párrafo o propósito que proviene de alguien diferente al autor de informe. Para apoyar o corroborar la propia idea o para compararla.

CODIGO: sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que produce el documento con sus respetivas series. Este responde al sistema de clasificación documental establecido en la entidad. Hace referencia a la identificación numérica, alfabética, alfanumérica y otros, de la dependencia en la organización, según de la serie documental, en caso de que exista.

Nota: antes llamado también número, referencia o consecutivo.

CONCLUSIONES: juicio crítico y razonado del análisis sobre los resultados del informe, presentados de manera directa, clara, concisa y lógica.

CONSTANCIA: documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad.

CONVOCATORIA: acuerdo de fecha, hora y lugar para la siguiente reunión.

DESARROLLO: descripción de los asuntos tratados en una reunión.

DESPEDIDA: palabra o frase de cortesía con la cual se finaliza una comunicación.

DESTINATARIO: persona a quien va dirigida la comunicación.

EMCABEZADO: título de la comunicación que se realiza. Línea de identificación para indicar la continuidad del documento.

FOLIAR: acción de numerar las hojas.

FOLIO: hoja

FUENTEO TIPO DE LETRA: tamaño de los caracteres utilizados en la edición de un documento.

FUENTE BIBLIOGRAFICA: lista de fuentes consultadas que están relacionadas con el tema.

INFORME: documento que se describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto, relativo a un caso concreto para conocer resultados de procesos administrativos.

INTERLINEA: distancia vertical entre dos reglones.

INTRODUCCCION: escrito, como preámbulo, que expone brevemente el contenido, el alcance y objetivos del informe extenso.

LOGOTIPO: símbolo que identifica la organización, proyecta la imagen corporativa y hace fácil la identificación de la entidad que genera o produce la comunicación.

MARGENES: distancia que queda en blanco en cada uno de los cuatro lados

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