ÁREA ACTIVIDAD RESPONSABLE OBJETIVO METAS NECESIDADES OBSERVACIONES

PROGRAMA DE ACTIVIDADES ARCHIVO DE ARTES VISUALES FONDO DE LAS ARTES 2015

ÁREA ACTIVIDAD RESPONSABLE OBJETIVO METAS NECESIDADES OBSERVACIONES

Gestión archivo de obras

(Puesta en valor de colecciones)

Inventario obras en papel Jorge Martínez

Ismael Díaz

Viviana Zúñiga Avanzar en el inventario físico (AVI) del archivo iconográfico del Fondo de las Artes. Inventariar los subfondos . Concluir el inventario en todos los subfondos pendientes. - Equipos computacionales

- 2 unidades pendrive 8 GB

-Impresora

-Tintas

Gestión archivo de obras

(Puesta en valor de colecciones) Normalización datos de registro Viviana Zúñiga Aplicar la normativa vigente en relación a la conformación de archivos (Reglas de Catalogación Angloamericanas, Norma ISAD:G). Normalizar los datos de registro del subfondo Carlos Hermosilla (1500 registros aprox.). -Equipos computacionales

-Impresora

-Tintas

-5 resmas de papel formato carta

1 disco duro extraíble 2 TB

Debido al alto volumen de obras contenidas en el subfondo Carlos Hermosilla, se acotará la normalización sólo a registros de obra única contemplados en inventario.

Gestión archivo de obras

(Puesta en valor de colecciones) Alimentación Base de Datos Viviana Zúñiga Automatización de registros subfondo Carlos Hermosilla. Acceso automático público al registro total de las unidades documentales iconográficas del subfondo Carlos Hermosilla (1500 reg. Aprox.).

-Equipos computacionales

-Conexión a Internet

-Pago host de alojamiento base de datos

Pago host de alojamiento se realiza una vez al año

Gestión archivo de obras

(Puesta en valor de colecciones) Digitalización de obras en papel Viviana Zúñiga Transformar en formato binario el conjunto de obras en papel del subfondo Carlos Hermosilla, por medio de digitalización (1500 obras aprox.). Obtener 3 formatos digitales de cada obra en papel del subfondo Carlos Hermosilla: TIFF (1000 ppp); JPG (50% compresión), GIF (400 dpi).

-Equipos Computacionales

-Scanner Colortrac

-Mantenimiento de equipo

-Software de edición

-Guantes estériles

-Esponja limpiadora

Gestión archivo de obras

(Puesta en valor de colecciones) Desarrollo banco de imágenes digitales Viviana Zúñiga Normalizar el conjunto de imágenes del archivo iconográfico del Fondo de las Artes, por subfondo y produciendo 3 formatos por imagen. Aplicar ordenamiento automatizado a los 3 formatos obtenidos de cada digitalización de obras en papel.

-Equipos computacionales

-3 discos duros extraíbles 2 TB

Gestión archivo de obras

(Puesta en valor de colecciones)

Historial de exposiciones Viviana Zúñiga Guardar registro de los listados de obra expuesta. Categorizar los datos de obras y lugares donde se expone. -Carpetas

-Impresora

-Tintas Tareas paralelas

Administración archivo de obras

Seguimiento movimiento de obras Ismael Díaz

Patricia Villalón

Viviana Zúñiga Mantener al día libro de movimiento de obras. Ingresar cada una de las salidas y retornos de obras, individualizando obra, lugar hacia donde se facilita y responsable de su mantenimiento.

-Libro de registro de salidas En cada salida de obras se debe emitir acta de salida.

Tareas paralelas

Administración archivo de obras

(Políticas de uso) Actas de Donación Viviana Zúñiga Redacción actas de donación de obras. Redactar acta de donación obras, de acuerdo a políticas internas establecidas en el Fondo de las Artes, en relación a la conservación y difusión.

-Equipos computacionales

-Impresora

-Tintas Tareas paralelas

Administración

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