El Protocolo

3. EL PROTOCOLO

El Protocolo (Protokoll) es un escrito utilizado en el Seminario Investigativo Alemán, para hacer un recuento resumido de los principales aspectos teóricos que se trataron en la sesión precedente, sin repetir literalmente los contenidos de la Relatoría.

La persona que lo realiza (el Protocolante) debe ser notificada con la debida anticipación para que, durante la respectiva sesión, tome los apuntes necesarios y decida cuáles serán los puntos relevantes para su inclusión.

Se diferencia del Acta por el énfasis en los contenidos teóricos y porque no describe con detalles la forma cómo se desarrolló la reunión. Sencillamente se limita a:

• Destacar la síntesis de los contenidos que se expusieron.

• Enunciar aquellos conceptos que complementaron la Relatoría

• Sintetizar los temas objeto de contradicción entre la Relatoría y los aportes de los asistentes.

• Destacar los temas pendientes, con el fin de propiciar su profundización y debate en la siguiente sesión.

El Profesor Navarro, sugiere que los Protocolos deben contener por lo menos los siguientes puntos:

Fecha, Tema, asistentes, ausentes, nombre del Coordinador y del Relator, el desarrollo temático de la discusión, los que tomaron parte de ella, los aportes y las conclusiones teóricas.

Los Protocolos de los Seminarios, después de leídos y complementados -si fuere necesario- deben ser entregados al responsable de coleccionarlos porque constituyen la memoria de lo sucedido en el Seminario. Como éstos pueden ser objeto de edición y posterior publicación, siempre se recomienda una escritura clara, precisa, acorde con la verdad y gramaticalmente limpia.

EL PROTOCOLO EN OTROS CONTEXTOS

Ignacio Uzuzquiza, en su texto, “Guía para el estudio de la Filosofía” define el Protocolo como “...la descripción objetiva del contenido de una reunión académica, que tiene como finalidad registrar la memoria de lo ocurrido en la misma y, sobre todo, las discusiones especializadas que en ella se han producido. Es importante mantener siempre la objetividad en la descripción, que debe evitar juicios de valor y apreciaciones personales por parte del autor del protocolo”

Desde este punto de vista, el Protocolo resulta como un trabajo académico, una herramienta que da cuenta de la reflexión, intercambios discusiones que se dan en los espacios académicos donde ameriten su realización.

CARACTERISTICAS

• Descripción objetiva del desarrollo de la reunión académica.

• Estructuración ordenada de la información, discusiones e intercambios conceptuales presentados en la reunión.

• Recoge y refleja el nivel de discusión y los avances realizados sobre ella.

• Se lee y se pone en consideración con miras a su aprobación por parte de quienes participan en la secuencia de reuniones.

ELEMENTOS BÁSICOS DE UN PROTOCOLO:

1. Identificación General:

• Institución

• Tipo de reunión

• Fecha y hora

• Tema

• Asistentes y precisiones sobre invitados ocasionales, si fuere necesario.

2. Listado ordenado de temas tratados.

3. Descripción del desarrollo de la reunión.

4. Resumen del contenido de las diferentes intervenciones

5. Relación de acuerdos alcanzados.

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