La administración y gestión del tiempo

La administración y gestión del tiempo es un tema que preocupa a muchas personas, desde

hace unos cuantos años. Esto ha favorecido la creación de varias herramientas que te

ayudarán a organizarte y a dominar mejor tu tiempo. En este artículo voy a mencionar varias de

ellas, pero no voy a hablar de ningún tipo de aplicación informática. Las herramientas a las que

me referiré son básicamente técnicas y elementos que se pueden crear con un lápiz y un papel,

y no requieren que sepas manejar ningún programa complicado.

El calendario anual: Es un elemento básico y fundamental para agendar tus tareas y

programar actividades. Personalmente, prefiero esos calendarios que tienen un mes por hoja,

ya que esto solo me sirve de guía para recordar fechas específicas. Pero si tienes muchas

reuniones o actividades prefijadas, te recomiendo esos calendarios que traen una hoja por día,

con varios espacios para que pongas cada tarea en el horario correspondiente.

La lista de valores y tu misión: Esta información es vital para tu negocio y para mantenerte

motivado. Si todavía no has hecho la tuya, te recomiendo enfáticamente que la escribas hoy

mismo. Tu lista de valores, y tu misión deben ser la guía y parámetro de referencia para todas

tus acciones, en los negocios y en la vida. Tenerlas escritas y bien visibles te ayudará a saber

hacia dónde te diriges y a no perder el rumbo, especialmente cuando debes tomar decisiones

importantes.

La lista de objetivos: En esta lista debes poner, por orden de importancia y clasificados por

categorías, tus objetivos a largo plazo, es decir aquellos que esperas alcanzar en un periodo

mayor a 90 días. Esta lista debes consultarla al menos una vez por semana, para trazar tu plan

de acción y hacer correcciones si fuera necesario. Probablemente, también vayas agregando

nuevos objetivos, pues esto es sinónimo de progreso y superación personal.

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La lista de proyectos: Esta lista debe contener todos tus proyectos, que representan el plan

de acción para alcanzar los objetivos de la lista anterior. Para armarla, debes basarte en tus

objetivos y desmenuzarlos en una serie de proyectos individuales, que puedas planificar,

seguir, medir y alcanzar. Por ejemplo, si te has puesto como objetivo alcanzar una determinada

suma de dinero, el proyecto deberá definir los pasos que tendrás que seguir para lograr ese

objetivo.

Lista de objetivos y plan de acción a 30 días: En este documento debes escribir tus

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