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La empresa METALÚRGICA SANTA RITA S.A. (MESARISA), tras una reunión entre el director presidente, el director industrial y el director administrativo, deciden solicitar al gerente de recurso humanos (Alberto Oliveira) el reclutamiento y la selección de candidatos para las tres nuevas plazas dentro de la estructura organizacional de la empresa.

Primero: Alberto Oliveira decide informarse con respecto a cada uno de los puestos a reclutar, solicitando dichas características a cumplir a los superiores correspondientes de cada área a cubrir.

 Gerente del departamento de compra ( subordinado al Director Industrial)

 Jefe de programación de materiales (subordinado al Gerente del departamento de producción)

 Supervisor de compras técnicas (subordinado indirectamente gerente del departamento de compras).

Descripción, Análisis y Reclutamiento de puestos.

GERENTE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

Descripción: Los gerentes de compras son los encargados de comprar todos aquellos bienes que la empresa necesita ya sea para la reventa o para el uso de los mismos por parte de la compañía. Ha de conseguir comprar esos bienes al mejor precio pero sin afectar a la calidad. Tiene su parte de responsabilidad en que la empresa sea cada vez más competitiva.

Un gerente de compras ha de hacer, además, que la cadena de suministro de una empresa sea fluida, ágil y eficaz, para ello la comunicación entre departamentos ha de ser constante y transparente.

El nivel de formación de los gerentes de compra son de profesionales con un título universitario en el área de los negocios o ingenieros. Más allá de la preparación académica, los interesados suelen pasar por un período de entrenamiento en sus empresas de acuerdo con cada industria.

Algunas de las características que tiene un buen gerente de compras es saber tener la mente clara para la planificación y la toma de decisiones rápidas, así como saber negociar con los proveedores y ser capaz de manejar un equipo de forma eficaz.

Las Funciones

Un gerente de compras debe cumplir con ciertas funciones cuyo buen desempeño, no sólo genera una disminución en los costos, sino que puede garantizar la calidad de los productos que manejan. Dentro de las funciones más destacadas están:

 Identificar las necesidades de cada uno de sus clientes.

 Informarse, documentarse y asesorarse sobre las características ideales de los productos a comprar.

 Manejar y controlar racionalmente los inventarios requeridos.

 Estar atento a todas las ofertas de productos nuevos que puedan llegar a beneficiar a la parte de producción.

 Evaluar permanentemente los costos de los insumos a comprar, mediante análisis comparativos tanto de precios como de características de calidad, a fin de controlar los costos de producción del negocio.

 Buscar permanentemente proveedores confiables que le permitan llevar a cabo su trabajo.

 Mantener permanente relación y comunicación tanto con su cliente (usuario del objeto de sus compras) como con sus proveedores.

Requisitos:

 Habilidad para promover la participación del personal para el logro de los objetivos.

 Debe tener cualidades de iniciativa, perseverancia, habitos de organización y facilidad de expresión.

 Experiencia minima de cuatro años en su especialidad. Tener conocimientos del area de compras, organización y administración de personal. Criterio suficiente para tomar decisiones de la naturaleza de su cargo.

 Tener titulo profesional a nivel universitario en el area de administración, contabilidad o su equivalente.

Fundion generica:

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