Matematicas

La auditoría administrativa es una accionar eminentemente dinámico, la cual debe aplicarse en cada nivel de la empresa, independientemente de su magnitud, de sus productos, y de sus objetivos, aún en las pequeñas empresas en donde muchas veces se llega a considerar que no es necesaria. Su aplicación debe ser secuencial, integral y parcial con el objeto de lograr la eficiencia en toda su dimensión.

La auditoría administrativa puede llevarse a cabo en función específica, un departamento o un grupo de departamentos, una división o grupo de divisiones o de una empresa en su totalidad.

Factores internos y externos

En los factores internos podemos comprender calidad, costos, normas etc.

En los factores externos, o sea el entorno de la unidad empresarial.

ÁREAS DE EVALUACIÓN PRIORITARIA EN UNA EMPRESA

Los elementos o factores en los métodos de administración que exigen una constante vigilancia y evaluación son los siguientes:

o Planes y objetivos

Al evaluar los objetivos y los planes generales, puede parecer, en algunos casos, que la alta dirección de una empresa no se ha percatado bien si los planes están mal trazados y estos están impidiendo que se alcancen dichos objetivos.

o Estructura orgánica.

En el establecimiento y operación de una empresa es vital una organización constante de la estructura orgánica, para satisfacer los objetivos y futuras necesidades de ella. Algunas deficiencias en la estructura:

o Estructura mal proyectada para satisfacer necesidades específicas de la empresa.

o Funciones no coordinadas y controladas.

o Falta de delegación, autoridad y responsabilidad en forma apropiada.

o Personal no calificado en puestos claves.

o Falta de flexibilidad para situaciones cambiantes.

o Políticas

Las políticas son esenciales para una administración eficaz. Determinar las intenciones de la dirección y construir principios orientados que contribuyan a que la empresa pueda seguir un camino planeado para alcanzar sus objetivos

La deficiencia en la formulación y aplicación de políticas apropiadas puede atribuirse a la falta de atención y dirección de la gerencia, lo que trae como consecuencia distorsiones en el manejo de la administración de una empresa, por lo que deben de escribirse en forma clara y sencilla para que sean observadas fielmente y puedan ser compatibles con los objetivos.

o Sistemas y procedimientos

Al examinar cualquier sistema o procedimiento, el auditor debe tener en cuenta el propósito y su forma de decidir sobre los méritos respecto a la forma en que sirven a la empresa. Un sistema o procedimiento deficiente puede resultar costoso y entorpecer las operaciones de la organización, ya que obstaculiza la fluidez de las políticas que la generaron.

Lo que importa es cerciorarse de que el sistema o procedimiento esté proyectado de forma que se obtengan los resultados deseados, debe terminarse lo que se está haciendo, ¿dónde, cómo y por qué? Cada paso individual en el proceso debe ser estudiado y evaluado. Luego hacer los ajustes a las desviaciones mediante correcciones oportunas y de bajo costo o en su caso puede haber sobrepasado su utilidad y es necesario afinar su objetivo. La necesidad de la gerencia de examinar constantemente todos los sistemas, procedimientos y procesos es una prioridad de la gerencia delegada en el auditor.

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