El Espacio

1. Concepto de Organización como función dentro del proceso administrativo:

La organización es la parte de la administración que supone es establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.

Significa integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros de que se dispone, con la finalidad de cumplimentar un objetivo dado con la máxima eficiencia, considerando como sus elementos esenciales:

1.- Meta o finalidad

2.- Programa o método para alcanzar las metas

3.- Recursos necesarios para conseguir esas metas (lo mas preciado los

Recursos Humanos)

4.- Entorno o ambiente (la responsabilidad y la ética social)

5.- Administradores (lideres)

Organizar no es más que identificar y clasificar las actividades requeridas de manera que se agrupen para dar respuesta a los objetivos, así como coordinar en forma horizontal y vertical la estructura de la organización asignando a cada grupo un directivo con autoridad necesaria para supervisarlo.

Una estructura organizacional debe diseñarse para determinar quién realizará cuales tareas y quien será responsable de qué resultados; para eliminar los obstáculos al desempeño que resultan de la confusión e incertidumbre respecto de la asignación de actividades, y para tender redes de toma de decisiones y comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales.

2. Ventajas y desventajas de la organización:

Ventajas:

• La organización funciona con pocos jefes.

• Uniformidad en la toma de decisiones y en la aplicación de políticas y métodos.

• Las desiciones son tomadas por la gente mas entrenada y preparada.

• La dirección es ejercida por aquellos que tienen una visión global de la organización.

Desventajas:

• Los decisores no tienen contacto con las personas y situaciones involucradas.

• No permite el desarrollo de los niveles mas bajos de la organización.

• Puede ocasionar demoras en la llegada de la orientación a los niveles inferiores.

• Es generadora de sobrecarga en el trabajo de los directivos superiores.

• Disminuye la motivación debido a la poca participación en la toma de decisiones.

• Los ejecutores realizan una labor reactiva (responden ante el hecho y no proactivamente), limitando así el éxito.

3. Función del analista en la organización:

Objetivos

Los principales objetivos del Departamento de Organización y Métodos, se traducen fundamentalmente en:

•Fortalecer la gestión universitaria, a través del análisis y la modernización de las estructuras organizacionales, la integración e implantación de los sistemas de administración y control interno, evitando la duplicación y dispersión de funciones.

•Analizar y desarrollar la estructura organizacional de la Universidad bajo criterio y metodología de orden técnico.

•Desarrollar la capacidad administrativa y gerencial en la aplicación de los sistemas de administración

•Compatibilizar las normas básicas de los sistemas de administración y control interno de la Universidad, para lograr una administración transparente, eficiente y eficaz.

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