Contabilidad

CIERRE DE LAS CUENTAS Y DE LOS LIBROS.

Contabilidad

Instituto IACC

Desarrollo

Explique qué se debe considerar al realizar un cierre de las cuentas y de los libros,¿ por qué?

Para poder llegar a un cierre periódico (anual) existe el proceso de cierre de cuentas que

nos permite identificar aquellas acciones que se fueron generando, el libro diario o en el libro mayor y que no fueron contabilizadas en su minuto. También nos ayuda a identificar los problemas que pueden ser de carácter humano, por alguna omisión de información involuntaria.

Los que son responsables de dichas acciones mediante este proceso pueden identificar

ciertos movimientos que pueden afectar el resultado final y que son información primordial. Aquí puede suceder que nos encontraremos con asientos de anulación, asientos complementarios, operaciones que nunca fueron formalizadas, compras de mercadería que no fueron contabilizadas en su minuto por no tener la factura o por qué no se hayan aprobado aun. Ventas que hayan sido realizadas que al igual que las compras, estén sin factura o a la espera de aprobación.

Es por eso que se debe considerar siempre:

- La Búsqueda y corrección de errores, como dijimos anteriormente, muchas veces las personas que deben realizar estos tipos de trabajos cometen errores involuntarios, que pueden provocar ciertos desajustes en el cierre.

- Detección de los hechos que aún no se hayan contabilizado como lo expuesto.

- Clasificar nuevamente aquellas acciones que hayan estado pendientes por cualquier actividad externa que no haya permitido cerrarla correctamente cuando correspondía.

- Registro de las amortizaciones o depreciaciones que es la disminución de un valor de un bien por diferentes causas.

- La determinación y registro de las provisiones, ya que estas son de suma importancia, ya que son el colchón, la empresa tiene a la hora de algún tipo de acción que siempre deba hacerse pero que no se tenga la exactitud valórica a unos años más. Ayuda amortizar gastos imprevistos.

- Determinación en los gastos de los impuestos, es cuando se debe tener en consideración el pago de aquellas transacciones que deben cancelar algún monto más respectó a su compra o envío y que tienen un cálculo específico a la hora de la realización de un cierre.

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