La Oficina
Enviado por Jabid171 • 18 de Noviembre de 2014 • Informes • 235 Palabras (1 Páginas) • 141 Visitas
La Oficina
Es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio.
Elementos Que Integran Una Oficina
Espacio Físico: es el área destinada a ubicar en ella al personal administrativo, está delimitada y separada del espacio físico donde se realizan otras funciones de la empresa.
Recursos Humanos: son todas las personas que prestan sus servicios, que trabajan dentro de esa oficina, son el recurso primordial e indispensable para que el trabajo se lleve a cabo.
Dotación: está conformado por los elementos que se requieren para realizar el trabajo: escritorio, teléfono, computadora, y un archivo.
Labor de un Oficinista
La labor de un oficinista no es más que asistir en las actividades secretariales desarrolladas en la oficina, recibiendo, chequeando, clasificando, distribuyendo, archivando, registrando y transcribiendo documentos, a fin de apoyar las actividades técnicas y administrativas de la unidad.
Funciones, Actividades Y/O Tareas
1) Recibe, revisa, clasifica, archiva y despacha comunicaciones y demás documentos de oficina consignados por usuarios de la unidad.
2) Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos similares.
3) Efectúa y atiende llamadas telefónicas.
4) Atiende a profesores, estudiantes, empleados y público en general.
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