Oficina

LABORES OFICINA PTO MONTT:

1. REQUISICIONES

MANTENER ARCHIVADAS LAS REQUISICIONES CORRELATIVAS, TENER CLARO LAS REQUISICIONES COMPRADAS Y LOS PENDINETES.

1. COTIZACION:

MANTENER UN ARCHIVADOR CON LAS COTIZACIONES EXTRAORDINARIAS

1. ORDENES DE COMPRA

MANTEER UN ARCHIVADOR CON LAS OC. CORRELATIVAS LOS DUPLICADOS OC DEBEN IR CON LA FACTURA.

1. CORRESPONDENCIA:

MANTENER  LIBRO DE CORRESPONDENCIA DESPACHADA.

1. GUIAS CLIENTES:

MANTENER 1 ARCHIVADOR CON LAS GUIAS DE CLIENTES.

SE DEBE  DESPACHAR A LOS CLIENTES 1 VEZ POR SEMANA.

1. GUIAS DE DESPACHO PROVEEDORES.

MANTENER 1 ARCHIVADOR CON LAS GUIAS  DE PROVEEDORES.

1. ATENCION DE PROVEEDORES.

SOLO SE ATIENDEN PROVEEDORES LOS DIAS JUEVES, DESDE LAS 16:00 HRS A LAS 18:00 .

LOS DIAS VIERNES SE OTORGA INFORMACON DE LA NOMINA  DE PAGOS.

1. CONTRATOS DE TRABAJO.

PLAZO PARA CONFECCION 1 SEMANA

SOLICITAR RESPALDO DE CEDULA DE IDENTIDAD

SOLICITAR RESPALDO DE LICENCIA DE CONDUCIR.

SOLICITAR RESPALDO DE PLAN DE SALUF Y AFP

1. ANEXOS DE CONTRATOS

DEBE SER CONFECCIONADO EN IGUALDAD DE CONDICIONES EQUE EL CONTRATO.

ENVIAR LISTADO A TALLER DE LOS VENCIMIENTOS DE CONTRATOS TODOS LOS 25 DE CADA MES.

VER EN EL MES DE JULIO DE CADA AÑO, ANEXO OBLIGATORIO DE RATIFICACION Y ACTUALIZACION DEL SUELDO BASE DE TODOS LOS TRABAJADORES.

1. COMPROBANTES DE FERIADO

CONFECCIONAR LOS COMPROBANTES QUE SEAN SOLICITADOS Y PEDIR FIRMA.

1. VACACIONES.

MANTENER UN LISTADO DE LAS VACACIONES OTORGADAS Y PENDIENTE.

1. CONSTANCIA.

CONFECCIONAR LAS CONSTANCIAS Y PEDIR LAS FIRMAS CORRESPONDIENTE

1. FINIQUITOS.

VER EL PAGO, PLAZO 1 SEMANA DESDE LA DESVINCULACION.

CONSIDERAR EL PAGO  LOS DIAS JUEVES A PRIMERA HORA, SI SE ENCUENTRAN TRABAJANDO EN EL TALLER.

 PAOLA.

1. COORDINACION TALLER ( MOVIMIENTOS CAMIONETAS, PRIORIDADES DIARIAS)
2. VERIFICACION Y REVISION :

CONTRATOS, ANEXOS, FINIQUITOS, ETC.

1. INFORMES BANCARIOS, COMERCIALES,FACTORING, APERTURA DE CUENTAS.
2. SOLICITUDES DE DE CREDITOS Y PLAZOS CON PROVEEDORES.
3. DIGITACION DE LIBRO DE COMPRAS-VENTAS (3 EMPRESAS)
4. DIGITACION DE CHEQUES (APOYO)
5. CONTROL DE CHEQUERAS BCI
6. COMPRAS COORDINADAS CON EL TALLER (ASEO, LIBRERÍA, ROPA DE TRABAJO)
7. PROCESO DE PAGO DE LEYES SOCIALES ELECTRONICAS (SISTEMA RECAUDACION ELECTRICA Y CUPONERAS
8. PROCESO DE CALCULO Y PAGO DEL IVA ELECTRONICO (REVISION DE COMPRAS Y VENTAS,UIT.RETENCIONES
9. IMPRESIÓN DE LOS LIBROPS OFICIALES DE CONTABILIDAD, HONORARIOS, REMUNERACIOES, LIBROS DIARIO.
10. CONATABILIDAD DE LAS 3 EMPRESA.
11. REUNION PROVEEDORES (NEGOCIACIONES DE PRECIOS, PLAZOS)
12. REVISION DE LA FACTURACION DE CAMIONES(SEPARAR POR PROVEEDOR
13. FIRMA DE OC. SI NO SE ENCUENTRA LA SRA. LORENA O DON JULIO.
14. CONTROLS DE OC. QUE SE ADJUNTEN A LA FACTURA CON LA GUIA Y REQUISICION.
15. REVISION DE GUIAS DE DESPACHO DE PROVEEDORES PENDIENTES Y RECUPERACION DE FACTURAS.
16. CONTROL DE LAS FACTURAS DE COMBUSTIBLE Y GUIAS (TERPEL Y BARRIA)
17. CONTROL DE REQUISICIONES PENDIENTES, ANALISIS CON TALLER Y SRA. LORENA.
18. COBRANZAS.
19. ENTREGA DE FA
20. FIRMA DE ORDNES DE COMPRA
21. TIMBRAJE DE FACTURAS.
22. CONTROL DE PROVEEDORES Y RECEPCION DE FACTURAS.
23. ATENCION DE PROVEEDORES.
24. FACTURACION DE KIMEN
25. COORDINACION CON PROYECTO KIMEN
26. VISITA TERRENO (TALLER)
27. VERIFICACION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS TALLER.
28. RECORRIDO PATIO. (VER TRABAJO SECCION A SECCION)
29. TOMA DE INVENTARIOS (BODEGA SERVINETS Y KIMEN)
30. SELECCIÓN Y ENTREVISTA DE TRABAJO
31. INGRESO DE PARAMETROSTRAZANET (PRECIOS)
32. MANEJO DE TRABLA DINAMICA TRAZANET, CONTROL DE STOCK, DIGITACION, SUELDOS, ETC.
33. PAGO DE FINIQUITOS.
34. INFORMES AFC Y AFP (CUANDO HAY DNP)
35. CUADRATURA DE SUELDOS A LOS TRABAJADORES NUEVOS.
36. INGRESO DE PERSONAL  NUEVO ADMINISTRATIVO
37. CONTROL DE PLANES DE ISAPRES Y PARAMETROS SUELDO.

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