Oficina

¿Que es una oficina?

Es un salón destinado al trabajo

Elementos que integran una oficina

Espacio Físico: es el área destinada a ubicar en ella al personal administrativo.

Recursos Humanos: son todas las personas que prestan sus servicios, que trabajan dentro de esa oficina, son el recurso primordial y indispensable para que el trabajo se lleve a cabo.

Dotación: esta conformado por los elementos que se requieren para realizar el trabajo: escritorio, teléfono, computadora, y un archivo.

¿Cuál es la labor del oficinista?

Son las personas que tienen la responsabilidad de realizar todas las labores de asistencia y de apoyo al personal gerencial o ejecutivo responsable de las actividades administrativas de una empresa. Constituye un recurso humano invalorable

¿Cómo contribuir a lograr un buen ambiente de trabajo?

Un factor que influye fuertemente en el clima laboral es la calidad directiva, esta debe transmitir entusiasmo y crear buenas relaciones con valores como honradez, respeto y lealtad, adaptándose a las habilidades y emociones de sus empleados.

Los empleados deben percibir que quienes encabezan la compañía pretenden lograr los objetivos de la organización y no sus metas personales, por lo cual función directiva debe basarse en los valores y el compromiso ético.

Aparte también deben tomarse en cuenta los siguientes aspectos:

• Trabajar con personas que saben hacer su trabajo.

• El espacio físico de trabajo y los hábitos de organización, limpieza y confort

• La conciliación del trabajo con la vida familiar, horarios de trabajo flexibles

• Carrera profesional, programas de formación, los reconocimientos

• Encuestas de clima laboral

Importancia del Oficinista

Trabajen solos frente al ordenador o de cara al público, el valor esencial de su importancia está claro: son un eslabón imprescindible para el funcionamiento de la economía de nuestro país.

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