PROCESO DE COMPRAS

PROCESO DE COMPRAS

Dentro de una compañía es muy importante definir como es el proceso de compras para la adquisición de algún bien o materia prima, ya que se asegurará de que los estándares de calidad, eficiencia, ética y oportunidades generan un valor agregado no solo para el producto si no para el beneficio económico comercial y productivo de estos.

A continuación, se describirán cuáles serían las actividades que se desarrollaran para realizar un proceso correcto de compras:

1. Verificar la cantidad y tipo de bien a adquirir
2. Contactar a mínimo 3 proveedores vía (telefónica o correo electrónico)
3. Validar que cumplan con los requisitos para adquirir el bien o la materia prima (certificados, cursos, etc.).
4. Comparar precios, calidad y/o eficiencia de los producto o materias primarias a adquirir y elegir al más viable
5. Aprobar la cotización seleccionada con la persona o área encargada.
6. Realizar la solicitud del bien o materia prima solicitado, teniendo en cuenta que cumpla con todas las especificaciones necesarias para el producto a adquirir.
7. Recepción del bien y/o materia prima
8. Se debe verificar que la adquisición este en perfecto estado y contenga todas las especiaciones ofrecidas por el proveedor.
9. Verifica que los datos de destino, responsable y costos sean los correctos
10. En caso de que los datos sean incorrectos validar junto al proveedor la información y corregir
11. Realizar los trámites de pago por el valor asignado.

Documentos necesarios para el tramite:}

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