Psicologia

a 2.1. Recopilación y proceso de la información.

Procedimiento específico:

1) Se consideran las cifras planificadas y los resultados reales referidos a Utilidades, cantidades de productos vendidos por tipo de producto o mercancía, precio unitario de cada tipo de producto o mercancía a vender, costo de venta unitario de cada tipo de producto o mercancía a vender, otros ingresos, gastos de la operación comercial, gastos de administración, gastos financieros, y gastos de años anteriores.

2) Se determina el período a analizar y las fuentes de información. Estas pueden estar vinculadas con la planeación de ingresos y gastos, informe del Estado de Resultado y Balance General, registros e informes estadísticos y se conformará la adecuación de los datos al modelo establecido.

3) Se tendrá en cuenta las existencias de los inventarios y sus movimientos en cuanto a salidas de materiales y mercancías, determinando si se han introducido nuevos precios, se revisarán las normas de consumos y fichas de costos para asegurarse de la actualización y fiabilidad de la información.

4) Se recopila del plan del año el desglose de los gastos por partidas, del Informe mensual los resultados reales por cada uno de sus indicadores, y los importes correspondiente a otros ingresos, gastos de la operación comercial, gastos de administración, gastos financieros, y gastos de años anteriores de los registros contables.

Se habilita hoja de cálculo en Excel avanzado para organizar y procesar el análisis.

Técnicas a emplear: revisión de documentos, métodos estadísticos y matemáticos

Tarea 2.2 Empleo del método análisis – costo- beneficio.

Procedimiento específico:

1. Se realiza el análisis conjunto del costo de venta de las mercancías y los gastos de operación. El objetivo de este análisis es comparar el comportamiento real contra un patrón de referencia que permita, junto con las ventas, gastos de operaciones, otros ingresos y otros gastos, evaluar los resultados finales de la organización – utilidades –para establecer las causas de las variaciones de las utilidades, en particular en lo referido a los costos, y favorecer una toma de decisiones adecuada y oportuna.

2. Este procedimiento consiste en la sustitución sucesiva de la magnitud planificada en uno de los factores, por su magnitud real, mientras todos los indicadores restantes se consideran invariables.

3. Se utiliza la fórmula:

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Donde:

U = utilidades.

Qi = cantidades de productos vendidos por tipo de producto o mercancía.

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