Venezuela

TRABAJO PRESENTADO PARA OPTAR

AL CERTIFICADO

DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Quíbor, 2010

TRABAJO PRESENTADO PARA OPTAR

AL CERTIFICADO

DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Triunfadoras:

Mirian Ortiz,

C.I. 7.463.288

Katty Lovera

C.I. 11.586.578

Tutora Académico

Prof. Yeitza Peraza

Sección 702AJ

Administración

Quíbor, 2010

DEDICATORIA

A Dios todopoderoso por atender siempre nuestras peticiones y en los momentos difíciles nunca abandonarnos.

A nuestros queridos padres que de ellos hemos aprendido lo que es el verdadero amor, donde se combina el sacrificio, bendición y apoyo incondicional que nunca nos faltaron, y desde muy temprana edad nos inculcaron el sentido y necesidad de superación.

A nuestros hijos Joemir, Joerlin Rodríguez Ortiz y Flawer José Valenzuela Lovera, hermanos, amigos, a la Tutora Académica Prof. Yeitza Peraza, al Tutor Empresarial Lcdo. José Luís Mendoza, por brindarnos sus conocimientos, confianza y apoyo en el desarrollo de nuestra vinculación y a todo el personal que labora en el Concejo Bolivariano del Municipio Jiménez.

A nuestros compañeros de estudios que de una u otra manera nos ayudaron, con los cuales compartimos nuestras preocupaciones, conocimientos, risas y dificultades y a todo aquellos que de una u otra manera nos brindaron su apoyo y ayuda.

AGRADECIMIENTOS

A Dios todopoderoso por darnos la vida, la luz y el conocimiento para lograr metas como esta.

A nuestros hijos por ser el pilar y la fuerza para lograr nuestro propósito, a los profesores Franklin Rojas, Ydiaxelis Fréitez, Dania Catarí, Elda Silva, en especial a nuestro tutora académico Lcda. Yeitza Peraza y a todos aquellos profesores que de alguna u otra manera nos dieron clases y nos brindaron sus conocimientos apoyo, amistad y ayudarnos a obtener este logro.

Al Instituto Universitario de Tecnología Dr. Federico Rivero Palacio, por brindarnos la oportunidad de estudio conjuntamente con la Misión Sucre.

INDICE

Pág.

Dedicatoria…..............................................................................................................................iii

Agradecimiento………………………………………………………………………………..iv

Introducción………………………………………..……………………….…………...…..... 6

Inventario de Organizaciones……………………………..…….………...….………..……… 7

Justificación de la Organización………………………………..…………..…………….….. 17

Análisis del proceso administrativo ………………………..……………….…………….…. 33

Análisis del proceso administrativo contable………………………..………….…………… 38

Ejercicio de aplicación………………………………………………………….………….… 60

Conclusiones…………………………………………………………………………………. 63

Referencia Bibliográfica………………………………………………………………………64

Anexos………………………………………………………………………………….……..65

INTRODUCCIÓN

En el mundo empresarial globalizado que existe actualmente, las organizaciones requieren de profesionales con capacidades para responder a las exigencias del mercado.

Las organizaciones con o sin fines de lucro, exigen la aplicación de procedimientos administrativos que les permitan realizar sus operaciones básicas. Este proceso está compuesto por la planificación, la organización, la dirección y el control. Para así lograr los objetivos propuestos por la empresa.

Con la realización de esta vinculación, se plantea realizar en el Concejo Municipal Bolivariano del Municipio Jiménez, Estado Lara, un diagnostico administrativo donde se refleje los tipos de inventarios al clasificar las diferentes organizaciones, análisis del proceso administrativo y contable de los cuales los principales son: planeación, organización, ejecución y control y ejercicio de aplicación.

Este trabajo tiene como finalidad demostrar nuestra capacidad y conocimientos de análisis en los procesos administrativos que una empresa debe llevar, y así cumplir con un requisito indispensable en nuestra formación académica para así optar al certificado que nos acredita como Asistente Administrativo.

1.- INVENTARIO DE ORGANIZACIÓNES

Organización

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos.

Sociedad mercantil o sociedad comercial:

Es aquella sociedad que tiene por objeto la realización de uno o más actos de comercio o, en general, una actividad sujeta al derecho mercantil.

Como toda sociedad, son entes a los que la ley les reconoce personalidad jurídica propia y distinta de sus miembros, y que cuenta también con patrimonio propio, canalizan sus esfuerzos a la realización de una finalidad lucrativa que es común, con vocación tal que los beneficios que resulten de las actividades realizadas, solamente serán percibidos por los socios.

Organización política:

Es la expresión institucional de una ideología o de un estado de conciencia del pueblo en torno a determinados asuntos públicos de interés general. Esta se caracteriza por su capacidad de influir en el seno de la sociedad política.

Toda organización política es producto de una realidad histórico-social, y se expresa a través de elementos subjetivos o inmateriales y objetivos o materiales, donde los primeros constituyen factores estructurales ya sea humano o programático, mientras que los segundos implican elementos instrumentales, como los asuntos de carácter orgánico y normativo.

Organizaciones sin fines de lucro

Una organización sin fines de lucro es un grupo organizado con propósitos diferentes a generar ganancias y en el cual ninguna parte de los ingresos de la organización es distribuida a sus miembros, directores u oficiales.

Organización religiosa:

A lo largo de la Historia, la práctica de la religión se ha organizado de diferentes maneras en sociedad. El hombre primitivo depositaba en el chamán o curandero el conocimiento y explicaciones sobre asuntos religiosos. Esta figura aún existe en pueblos indígenas de América, África y Oceanía. Las primeras civilizaciones agrícolas, con el desarrollo de las ciudades, verán surgir la figura del sacerdote, que se erige como mediador entre la sociedad y las divinidades. Esta figura cobrará una importancia enorme en Egipto, Grecia, Roma y América precolombina. A menudo con una doble función de médico y guía espiritual, supone una evolución del antiguo guía-chamán de las tribus primitivas.

El monacato surge en religiones como el cristianismo, el budismo o el taoísmo. El monacato allí donde está presente, personifica un esfuerzo más intenso en un camino religioso, y supondrá el esfuerzo por reunir o proteger a los eremitas dispersos. En religiones como la hebrea o el Islam, son las personas con una notable capacidad de interpretación de las escrituras sagradas las que ostentan el papel de guía de una comunidad de seguidores.

Procedimiento:

Para obtener la información en cuanto la realización del trabajo en estas organizaciones se empleo la entrevista como instrumento de recolección de datos ya que a través de ella se pueden adquirir los datos precisos de forma personal y directa para realizar el inventario propuesto. La zona seleccionada está delimitada desde la Av. 6 con calle 8 hasta la calle 13, y Av. 7 con calle 8 hasta la calle 13, de la ciudad de Quíbor.

INVENTARIO DE LAS ORGANIZACIONES

Nº

Nombre de la Organización

Dirección

Organización

Función

1 Frigorífico Yacambú C.A. Av. 6. Esquina calle 8 Comercial Mercantil

2 Inversiones Mg 2912 Av. Entre calles 8 y 9 Comercial Mercantil

3 Salón de Belleza Avenida 6 Peluquería Mercantil

4 Lonchería ”El Portal” Avenida 6 Lonchería Mercantil

5 Ray Cream Avenida 6 Heladería Mercantil

6 Banco Venezuela Avenida 6 Servicios Financieros Mercantil

7 Deportes Quíbor 2015 C.A. Avenida 6 Comercial Mercantil

8 Mueblería Nuevo Hogar Avenida 6 Comercial Mercantil

9 Novedades El Toro C.A. Avenida 6 entre calle 8 y 9 Comercial Mercantil

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