Actividades de reflexión inicial “Tomémonos un tinto seamos amigos”

ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL

“TOMÉMONOS UN TINTO SEAMOS AMIGOS”

1. Identificar las fases o etapas del proceso.

2. Identificar recursos requeridos.

3. Identificar el procedimiento de satisfacción del servicio.

4. Contemplar las novedades que se presenten en el proceso.

SOLUCIÓN

1R/=  Las fases o etapas que se necesita en el proceso son:

Pre – evento: Planificación / organización

• Definir objetivos del evento como el tipo y el nombre. El nombre puede ser corto y llamativo que pueda quedar acorde al propósito que se persigue con la realización del evento.

• Nombrar los comité de organización del evento como los coordinadores generales, los comisiones de trabajo, la comisión de logística, comisión técnico – académica.

• Seleccionar la fecha

• Determinar el número y el tipo de asistentes al evento

• Seleccionar el lugar o lugares de realización.

• Elaborar cronograma de actividades

• Verificar si hay estimulación de recursos, elaborar presupuesto y determinar fuentes de financiamiento para la adquisición o contratación de materiales, equipos y  servicios

• Selección y capacitación del personal

• Promoción del evento

Evento: Dirección

• Registro de los participantes

• Realización del acto de inauguración

• Realización de bienvenida

• Implantación del programa general de actividades

• Clausura del evento

• Realización evento social de despedida

Post – evento: Evaluación

• Recopilación y archivo de la información pertinente al evento

• Evaluación entre lo programado, lo ejecutado y lo alcanzado

• Cumplimiento de compromisos como cancelación de obligaciones con proveedores, pagos de recursos humanos al contratado para trabajar durante el evento, devolución de cualquier material o equipo.

2R/= Todo proyecto requiere para su realización una serie de recursos. Los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto generalmente se clasifican en cuatro tipos:

• Humanos: Personal profesional, especializado y obrero que se requiere para la realización del evento

• Físicos: Comprenden varios ítems como terrenos, edificios, maquinaria, equipos, infraestructura, bibliografía, documentación, medios de transporte, etc.

• Técnicos: Equipos de sonido, grabación, interpretación simultánea, apoyo audiovisual, computación, comunicaciones y reproducción; así como formatos, fichas, cronogramas, etc.

• Financieros: Presupuesto necesario para la operación del proyecto

3R/= Para identificar el procedimiento de satisfacción del servicio se da través de una evaluación donde se tendrá en cuenta los puntos positivos y negativos de lo que se obtuvo durante el acto que se ejecutó. Estas conclusiones se pueden dar cuenta que nivel de satisfacción e impacto tuvo el evento.

4R/= Para contemplar las novedades que se presenten en el proceso debe haber una supervisión durante el desarrollo del evento este se encargara de la observación regular y el registro de las actividades que se llevan a cabo en un proyecto o programa. Es un proceso de recogida rutinaria de información sobre todos los aspectos del proyecto y controlar qué tal progresan las actividades del proyecto.

...