BALANCE DE COMPROBACION

EL BALANCE DE COMPROBACION

1. DEFINICION:

Se sabe muy bien que los debitos y los créditos de los asientos de un diario deben ser iguales unos a los otros y estos asientos balanceados son a la vez pasados al libro mayor donde los saldos deudores de las cuentas deberán igualar a total de los saldos acreedores .La igualdad de los debitos y créditos se resume en el balance de comprobación, por lo tanto diremos que el

Lo primero que se hace en un negocio para logra un balance de comprobación es TOMAR del libro mayor los saldos ya sean deudores y acreedores para asentarlos en un registro por separado .Una vez hecho lo anterior se clasifican para su debida comprobación a fin de determinar su exactitud

Según lo expresado nos indica que el balance de comprobación representa las sumas del debe y el haber del diario, los cuales tiene que ser equivalentes a las sumas del debe y el haber del libro mayor, es decir mediante el balance de comprobación se comprueba o verifica si los importes de ambos libros coinciden correctamente .Este hecho indica que por cada cargo existe una cantidad igual de abono

Así de esta forma el balance de comprobación sirve para resumir la información que el libro mayor da en detalle .Este resumen se prepara siempre al final del periodo contable, proporcionándonos de esta manera los elementos, necesarios para determinar los estados financieros.

2. OBJETO DEL BALANCE DE COMPROBACION:

Como vimos anteriormente en el libro mayor figura las mismas cantidades que en el libro diario, es decir que las cantidades que son deudoras en el libro diario serán deudores en el libro mayor y las que son acreedores en el libro diario serán también acreedoras en el libro mayor

Al sumar ambos valores deudoras y acreedoras estas deben coincidir forzosamente en los libros diario y mayor m tomando en consideración que en ambos libros siempre deben existir en las mismas cuentas

Pero que sucede cuando los valor[***]es de deudores no coincide con los valores de acreedores .Si pasa esto entonces significa que algún error u omisión ha sido cometido, por lo tanto el balance de comprobación sirve para comprobar si los valores del libro diario han sido bien llevados o trasladados al libro mayor

3. PERIODICIDAD DE BALANCE DE COMPROBACION :

La practica usual es hacer un balance de comprobación cada año sin embargo se puede reducir el peri odo a un mes , un trimestre o semestre según la característica0020económica y financiera de la empresa.El balance de comprobación ha de comprender la totalidad de los asientos anotados desde el principio del ejercicio hasta el final del periodo contable

3. IMPORTANCIA DEL BALANCE DE COMPROBACION

De acuerdo a la nuevo dispositivo DL. 234-2006/SUNAT el balance de comprobación agrega las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, ingresos y gastos por los que es considerado como una guía que facilita la formaron de los asientos finales y la posición en que las cuentas deben quedar en los estados financieros .En si es un medio mecánico de varias columnas en donde se organiza ordenadamente la información contable.

Después de que un negocio ha estado operando durante un tiempo los dueños desean saber si tuvieron utilidades o no, así como la naturaleza financiera y económica ocurrida desde que se inicio.Tales hechos y cifras le permitirán al o propietarios tomar decisiones, para ello harán uso de los estados financieros los que fueron confeccionados en base al balance de comprobación, e ahí su importancia

El balance de comprobación contiene suficiente información como para atraer la atención de los dirigentes de un negocio, al proporcionarle datos iniciales para poder tomar decisiones y hacer planes con respecto a las actividades del negocio con anterioridad a la preparación de los estados financieros

PARTES Y REGLAS DEL BALANCE DE COMPROBACION

1.- Columna para el código del plan contable general revisado del libro mayor

2.-Columna para el nombre de la cuenta del libro mayor

3.-Columna para el traslado de los totales del libro mayor tanto para el debe como para el haber, esta columna se llama SUMAS DEL MAYOR

4.-COLUMNA PARA LOS SALDOS /deudor y acreedor/

Para obtener los saldos deudores y acreedores se restan en forma horizontal la columna de SUMAS DEL MAYOR de una misma cuenta

o 4.1 si el debe es mayor que el haber, el saldo es deudor

o 4.2 Si el debe es menor que el haber, el saldo es acreedor

Al final ambas columnas deudoras y acreedoras tienen que tener cantidades iguales en la sumatoria vertical

5. COLUMNA DE AJUSTES: Se ajustan las siguientes cuentas:

PRIMER AJUSTE:

Tenemos la columna del debe y del haber

Los saldos de las cuentas de la clase nueve que están en la columna del deudor los saldos de las cuentas del haber de ajuste , con la contrapartida la cuenta 79 cargas imputables a cuenta de costos que esta en la columna de acreedor , pasamos a la columna de debe de ajustes , de esta manera cancelamos la cuenta 79

SEGUNDO AJUSTE:

Tomamos los saldos de las cuentas 61 variaciones de existencias y la cuenta 69 costos de ventas y distribución de la siguiente manera

LA CUENTA 69

Siempre tiene saldo deudor, para efectos de ajustes su mismo importe pasa al haber de la columna Ajustes, estos mismos importes transferimos a la columna de perdidas en resultado por función

LA CUENTA 61:

Tiene saldo acreedor. el saldo deudor de la cuenta 69 se traslada al debe de la columna de ajustes a la altura de la cuenta 61 , luego en forma horizontal esa diferencia registramos en la columna de ganancias en resultado por naturaleza , en caso que el resultado de ajuste sea negativo registrar entre paréntesis a la altura de la cuenta 61 , en la columna de ganancias en resultado

6.-Columna de inventario, tenemos activo y pasivo

EN LA COLUMNA DE ACTIVO

Se transfiere los saldos de las cuentas desde la 10 hasta la 39 inclusive.

Los saldos de las cuentas y divisorias deben ir en el pasivo porque siempre tienen saldos acreedores que

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