Balance De Comprobacion

Balances de Comprobación.

Se trata de un documento contable elaborado por el empresario que le permite hacerse una idea sobre la situación de su empresa, y las operaciones realizadas en el periodo. Se les denomina también Balance de comprobación de sumas y saldo .El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en la contabilidad. Ahora bien, esto no significa que todo esté en orden, sino únicamente que la contabilidad está cuadrada. Por ejemplo: hemos podido pagar a un proveedor y habérselo anotado a otro. En este caso el balance de Sumas y Saldos saldrá correcto y sin embargo la contabilidad estará mal realizada.

A diferencia del Balance final, el balance de comprobación de sumas y saldos no requiere de periodificación contable, del cálculo del resultado del periodo, ni del cierre de la contabilidad para su elaboración. A estos Balances se refiere el artículo 28 del Código de Comercio, al señalar que: "Al menos trimestralmente se transcribirán (al libro de inventarios y cuentas anuales) con sumas y saldos los balances de comprobación "En este sentido podemos entender el Balance de comprobación como un documento obligatorio, pero al mismo tiempo, puede ser un documento voluntario, pues el empresario, puede realizar tantos Balances de comprobación como estime necesarios.

IMPORTANCIA DEL BALANCE DE COMPROBACION

El balance de comprobación agrega las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, ingresos y gastos por los que es considerado como una guía que facilita la formaron de los asientos finales y la posición en que las cuentas deben quedar en los estados financieros .En si es un medio mecánico de varias columnas en donde se organiza ordenadamente la información contable.

Después de que un negocio ha estado operando durante un tiempo los dueños desean saber si tuvieron utilidades o no, así como la naturaleza financiera y económica ocurrida desde que se inicio. Tales hechos y cifras le permitirán al o propietarios tomar decisiones, para ello harán uso de los estados financieros los que fueron confeccionados en base al balance de comprobación, e ahí su importancia.

El balance de comprobación contiene suficiente información como iniciales para poder tomar decisiones y hacer planes con respecto a las actividades del negocio con anterioridad a la preparación de los estados financieros

PARTES Y REGLAS DEL BALANCE DE COMPROBACION

1. Columna para el código del plan contable general revisado del libro mayor

2. Columna para el nombre de la cuenta del libro mayor

3. Columna para el traslado de los totales del libro mayor tanto para el debe como para el haber, esta columna se llama SUMAS DEL MAYOR

4. columna para los saldos /deudor y acreedor/

Para obtener los saldos deudores y acreedores se restan en forma horizontal la columna de SUMAS DEL MAYOR de una misma cuenta

a. el debe es mayor que el haber, el saldo es deudor.

b. Si el debe es menor que el haber tienen que tener cantidades iguales en la sumatoria vertical

5. COLUMNA DE AJUSTES: Se ajustan las siguientes cuentas:

PRIMER AJUSTE: Tenemos la columna del debe y del haber

Los saldos de las cuentas de la clase nueve que están en la columna del deudor los saldos de las cuentas del haber de ajuste , con la contrapartida la cuenta 79 cargas imputables a cuenta de costos que esta en la columna de acreedor , pasamos a la columna de debe de ajustes , de esta manera cancelamos la cuenta 79.

SEGUNDO AJUSTE: Tomamos los saldos de las cuentas 61 variaciones de existencias y la cuenta 69 costos de ventas y distribución de la siguiente manera

LA CUENTA 69: Siempre tiene saldo deudor, para efectos de ajustes su mismo importe pasa al haber de la columna Ajustes, estos mismos importes transferimos a la columna de perdidas en resultado

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