Contabilidad Activos Fijos

ACTIVO FIJO:

I. Concepto de activo fijo

II. Cuentas que conforman el rubro

III. P.C.G.A. aplicados al activo fijo

IV. Normas Internacionales

V. Tratamiento contable del activo fijo

I.Conceptos Básicos

• Activo Fijo

Bienes de propiedad de la empresa dedicados a la producción y distribución de los productos o servicios por ellas ofrecidos. Adquiridos por un considerable tiempo y sin el propósito de venderlos.

• Depreciación

Es aquella proporción del costo del activo fijo cargada a los resultados de un período utilizando una metodología sistemática y periódica, de acuerdo a la mejor estimación posible del deterioro o uso del bien.

• Vida Util

• Monto Depreciable

• Deterioro

II.Cuentas que conforman el Rubro

• Terrenos

• Edificios-Construcciones y Obras de Infraestructura

• Plantaciones Forestales

• Maquinarias y Equipos

• Muebles y Utiles

• Instalaciones

• Activos en Tránsito

• Otros Activos Fijos (Activos Fijos en Leasing, Obras en Curso, etc.)

• Mayor Valor por retasación técnica del activo fijo Ver BT54

• Depreciación

III. PCGA aplicados al activo fijo.

• General ( B.T.N°1 )

• Presentar adecuadamente los activos invertidos en la entidad por los socios, accionistas o aportantes; para que la comprensión de los estados financieros, en su conjunto, presente razonablemente la situación financiera de la entidad

• Boletines Técnicos Relacionados

• BT 3, BT 13, BT 31, BT 33, BT 54

• Otros Boletines Técnicos Relacionados

• BT 22, BT 24, BT 37, BT 49

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados:

ASPECTOS GENERALES

• (BT 33) Los activos inmobilizados deben llevarse al costo de adquisición o construcción histórico, más las revalorizaciones necesarias para reflejar cambios sustanciales en el poder adquisitivo de la moneda. En todo caso deberá castigarse en caso de pérdida u obsolescencia.

• Vida útil superior a un año sin intención de enajenarlos.

• Deben contabilizarse reservas por depreciación con el propósito de cargar a las operaciones la inversión en activos depreciables durante el período de vida útil de estos activos.

• La naturaleza y cuantía de los activos restringidos o gravados debe mostrarse en nota a los estados financieros.

• Debe existir uniformidad en el método de depreciación utilizados.

• (BT 13) Corrección Monetaria Financiera versus tributaria

• La corrección monetaria aplicada al rubro del activo fijo debe ser integral (Valor bruto y Dep. Acumulada).

• El procedimiento tributario está descrito en la Ley de la Renta que indica que se deben corregir los activos fijos netos.

IV. Normas Internacionales (NIC N° 16)

Existe la Norma Internacional Contable N° 16 que se refiere al activo fijo, denominada “Propiedad, planta y Equipo”, en la cual se hace referencia a temas como por ejemplo:

• Definiciones

• Componentes del costo

• Erogaciones subsecuentes

• Revisión de la vida útil

• Deterioro del bien

Los tópicos anteriormente señalados no discrepan de los principios y tratamientos contables ya mencionados.

V. Tratamiento Contable del Activo Fijo ( BT N° 33)

• 1. Costo de adquisición y/o construcción.

• 2. Costos de mantención

• 3. Costos de reparación

• 4. Adiciones y mejoras

• 5. Depreciación

• 6. Repuestos

• 7. Criterios de exposición

1. Costo de adquisición y/o construcción

• Costos de adquisición más la respectiva C M.

• Todos los costos que se relacionan directamente con la adquisición del bien.

• Análisis de las plantaciones agrícolas

• Se agregan aquellos necesarios para que los bienes queden en condiciones de ser utilizados por el comprador, ej:

• - Costos de diseño

• - Cargos por transporte

• - Costos de instalación

• - Valores para alzar gravámenes

• - Honorarios legales

• - Costos de financiamiento (BT 31)

• Activos fijos auto-construídos :

• En el caso de que una empresa construya activos fijos a largo plazo para su uso propio, deberá observar lo siguiente:

• Los costos directos se incluyen en el costo total del activo, el cual se capitaliza.

• No se incluyen los costos fijos de fabricación, a menos que hayan aumentado con la construcción del activo.

• Los costos de intereses pueden capitalizarse o no como parte del costo de la construcción de activos fijos.

2. Costos de Mantención

• Corresponden a los costos que se incurren en forma programada para contribuir con la operación normal del bien durante su vida útil.

• Costos de mantención menores: Cargo a resultados del período en que se incurren.

• Costos de mantención mayores: Se debe considerar la política de depreciación de la sociedad y la vida útil asignada al bien.

Vida útil del bien es igual al período comprendido entre:

1. Fecha de puesta en marcha hasta fecha programada de mantención mayor.

Se debe activar el costo de mantención y depreciarlo durante la vida útil de la mantención.

2. Período máximo de utilización del bien

El costo de mantención debe provisionarse linealmente en cada período con cargo a resultados.

3. Costos de Reparación

• Son todos aquellos que se incurren en forma imprevista, para solucionar un desperfecto de un bien y restituirle las condiciones normales de operación.

• Deben registrarse como costo del período en que se incurren debido a que no contribuyen a incrementar la vida útil del bien.

4. Adiciones y Mejoras

Corresponde a aquellos costos que se incurren ya sea para:

1. Extender la vida útil del bien: Se capitalizan y deprecian durante la nueva vida útil restante del bien.

2. Incrementar la capacidad productiva del bien: Se capitalizan y deprecian durante la vida útil remanente del bien

Excepción: “Mejoras en Arrendamientos”

Para contabilizar los costos de las mejoras se establece una cuenta separada a la cual se van cargando, y luego se amortizan durante el término del arrendamiento o la vida útil de las mejoras, cuando ésta es más corta.

5.Depreciación

Todos los bienes del activo fijo que son utilizados en más de un período contable, deben:

Depreciarse durante su vida útil estimada utilizando una base racional y sistemática.

Vida útil: Es el período que se estima utilizar el bien, basado en el grado de utilización, obsolescencia, programas de mantención, etc.

CUALES NO????

Métodos de Depreciación.

Los métodos de depreciación que se utilicen, deben establecer una distribución razonable del costo de la inversión durante su vida útil, a fin de mantener el objetivo básico de la correlación entre gastos e ingresos.

• Requisitos:

• Uso constante

• Independiente del nivel de rentabilidad de la sociedad

• Independiente de consideraciones tributarias

Todo lo anterior, a objeto de:

“Proporcionar comparabilidad de los resultados de la Sociedad entre un período y otro”.

Los métodos que habitualmente son utilizados son:

Línea recta

De unidades de producción

Situaciones especiales

Activos fijos destinados a la venta o inactivos por tiempo indefinido.

Valuación: Se suspende y se deben presentar al valor neto de libros o valor estimado de realización, el que sea menor

Presentación: Deben presentarse en forma separada de los activos en uso.

El ajuste a valor de mercado, debe presentarse dentro del rubro gastos ajenos a la explotación.

Activos Fijos Temporalmente no Utilizados

Valuación:

Deben continuar depreciándose y efectuarse una cuidadosa evaluación de las circunstancias.

Presentación y Explotación:

La depreciación debe presentarse como gasto ajeno a la explotación, indicándose los bienes inactivos y el criterio de depreciación utilizado.

6. Repuestos

Los repuestos destinados a la mantención de los

activos fijos deben contabilizarse de alguna de las siguientes formas, considerando principalmente vida útil, valor monetario, obsolescencia, etc.:

• Activando el costo de los repuestos y depreciándolos durante la vida útil esperada del bien principal a que están asociados.

• Imputando el costo de los repuestos a resultados al momento de su adquisición

• Activando el costo de los respuestos e imputándolos a resultados en el momento del consumo

7.Criterios de exposición.

• Criterios de contabilidad utilizados:

- La base de valorización y depreciación del activo fijo

- Criterio de contabilización de los costos demantención.

• Información adicional

Lo que no esté revelado en el cuerpo de los estados financieros.

Nota a los Estados Financieros

Práctica Contable

• Activo Fijo: El activo fijo se presenta al costo corregido monetariamente. La depreciación se calcula en base el método lineal, de acuerdo con la vida útil estimada de los bienes.

• Los contratos de arriendo de bienes que reúnen las características de un leasing financiero,

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