Copia Y Pega

Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil.

RECIBO

Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa. Sus características son:

- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.

- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.

- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.

- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.

- Cantidad en números.

- Firma de quien emite el recibo.

Ejemplo:

FACTURA

Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancías compradas. Sus características son:

- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.

- Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación.

- Condiciones de pago.

- Mencionar los descuentos si los hay

- Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las mercancías.

- Firma del comprador.

Estos documentos mercantiles se envían al Departamento de contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios para efectuar los asientos en los libros. Cuanto más grande sea la empresa mayor será la necesidad del empleo de documentos. Si se trata de una gran empresa de ventas por departamentos, habrá en ella muchos dependientes atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se divide; al mismo tiempo cierto número de compradores estará adquiriendo mercancías del mercado local, nacional o internacional.

Ejemplo:

ORDEN DE COMPRA

Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto. Es decir, es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se solicita.

Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotización a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderías requeridas las cotizaciones por los proveedores se procederá a emitir la orden de compra a nombre del proveedor elegido.

Ejemplo:

COTIZACIÓN

La cotización es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación. Es decir, la cotización es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los valores que participan en el mercado bursátil. También se cotiza el trabajo.

Precio registrado en una Bolsa cuando se realiza una negociación de valores, o también expresión de uso bursátil para señalar el valor de acciones y otros instrumentos que se venden a través de bolsas de valores. Así también, la primera acepción de este término hace referencia al precio de equilibrio para un título en función de la oferta y la demanda. Por otra parte, también se utiliza este nombre para el precio al que se ha realizado la compra o la venta de un valor o de una divisa en la bolsa, o en los mercados monetarios.

Ejemplo:

NOTA DE CREDITO

La Nota de Crédito será emitida al mismo adjudicado o usuario para modificar comprobante de pago emitidos con anterioridad. Específicamente para disminuir (abonar o acreditar) el importe de una factura a la que no se le ha considerado oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago se deba conceder un determinado descuento, así como por la anulación de operaciones.

Ejemplo:

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