El Informe Formal

RESUMEN

González, Reinaldo, y otros, “ El Informe Formal “.

Maracaibo; Universidad Rafael Belloso Chacín. Facultad: Ingeniería. Escuela: Electrónica, 1999. (Trabajo de Corte Monográfico)

Todos los trabajos escritos, independientemente de su longitud, tienen ciertos elementos comunes que constituyen la estructura organizativa de los mismos. Este es el objetivo central del presente informe, es decir, conceptuar, caracterizar y desarrollar la estructura básica de un informe, atendiendo una secuencia lógica. Sé recurrió, para el logro del mismo, a fuentes documentales de información reseñadas en las bibliografías.

INTRODUCCIÓN

Acercar de una manera directa y constructiva a los estudiantes del primer semestre de la Universidad Rafael Belloso Chacín; como a todo aquel interesado en plasmar de una manera eficiente y sistemática el resultado de su trabajo investigado.

Partiendo de esta premisa, este trabajo sobre el Informe Formal, el autor se propone desarrollar lo referente a; concepto, la características y la estructura básica requerida para su comprensión y elaboración, los cuidados rigurosos en su presentación, al igual que en la consulta y cita de fuentes bibliográficas.

Teniendo en mente los retos presentes y futuro de cada estudiante, trazado por el pensum curricular se realza el significado de disponer de un documento que contempla tanto de manera explicativa en su contenido, como demostrativa en su presentación de las técnicas requeridas para la elaboración del Informe Formal.

No pretendiendo ser extensamente conceptual, el documento establece premisas validas en la ejecución del Informe Formal, teniendo en contrapeso la imposibilidad de accesar a fuentes mas actualizadas que

abordan las nuevas tendencias y acepciones producto del afán renovador que caracteriza nuestro quehacer diario.

CAPÍTULO I

INFORME FORMAL

1. CONCEPTO

Siendo el conocimiento científico el más valioso aporte que los investigadores de las diferentes ramas del saber dejan como legado a la humanidad, es importante conocer de manera íntima los aspectos fundamentales como se transmite ese conocimiento y para ello dependemos del informe formal, las monografías, las tesis, los trabajos de grado entre otros.

Según Bavaresco (1987): los informes son, “ Trabajos escritos que constituyen informes serios que requieren de un profundo conocimiento de la temática a ser tratada, su presentación debe adaptarse a normas preestablecidas “(P.13).

El Informe Formal no responde a pautas aleatorias ni pertenece a los infortunios del azar, es concebido por un plan predeterminado, con propósitos previos y formulados, responden a las directrices de

Generar algún tipo de conocimiento, emprender una decisión empresarial o institucional y proponer transformaciones.

(Ver anexo N°. 1)

2. CARACTERÍSTICAS

2.1. El Informe Formal debe ser redactado con lenguaje común, esto evita la incomodidad de recurrir frecuentemente a ayudas.

2.2. De esta manera la lectura es ágil y continúa, nunca debe perderse el receptor del documento, este aspecto es resaltado por la mayoría de autores que coinciden en plantear a quien va dirigido el informe.

2.3. Debe destacarse la esencia del informe como una vía de comunicación.

2.4. En su contenido el informe debe ser preciso, evitar en lo posible caer en ambigüedades.

2.5. En el informe está implícito la presencia de un Método y la existencia de una o varias técnicas. Esto es palpable inmediatamente, pues la elaboración misma, la documentación y el desarrollo están sujetos a estos principios.

2.6. En cuanto al desarrollo el informe contempla un contenido basado en suficiente documentación y corroborado por hechos que le da su carácter empírico. Todo tipo de fuentes son valiosas en especial las fuentes primarias de ser posible, este aspecto da credibilidad al proyecto.

2.7. El informe está libre de prejuicios, apreciaciones vagas, opiniones subjetivas, basado en observaciones imparciales.

2.8. Su elaboración utiliza las técnicas más significativas de presentación en conformidad con las exigencias modernas.

2.9. Se caracteriza por ser un trabajo integral de selección, búsqueda, análisis, interpretación y expresión crítica de hechos sucedidos o por suceder,......Refleja lo esencial , cuando en un informe se predice algún acontecimiento o situación, es el resultado lógico de un análisis y no premonición. (INAPET, 1983, P.P. 17, 18).

3. ESTRUCTURA

3.1. PRESENTACIÓN

La tarea de presentación del informe formal constituye una etapa exigente en el que hacer investigativo, científico, empresarial o institucional, es por ello que se debe hacer énfasis en ceñirse a la metodología de elaboración y presentación de informes, monografías, entre otros.

Los elementos más importantes de la presentación son los siguientes:

3.1.1. CUBIERTA

Según el Prof. Quintero(1983, P. 2): “La cubierta es la parte que protege al informe y hay diversas formas de confeccionarlas. En la parte superior y centralizada aparece el nombre de la institución o empresa (En mayúsculas), en la parte media el título (En mayúsculas) y debajo del título, el subtítulo con letras mayúsculas pero pequeñas; en la parte inferior el autor o autores del informe y en el pie de imprenta; lugar, mes, año.”

Dos aspectos obligatorios mencionados por Consejo Universitario de La Universidad del Zulia (Articulo 26, P. 8):

“Cubierta o Carátula: Carpeta rústica o encuadernación“

“Se utiliza toda la página“. (Ver anexo N°. 2)

3.1.2. PORTADA

El Prof. Quintero sentencia: “Es una página donde se incluye los mismos elementos de la cubierta dispuestos de la misma forma, se agrega la firma del autor y respeta los márgenes preestablecidos”.

(1983, P. 3).

Otros autores señalan que es más completa que la carátula e incluye: Traductores, editores, colaboradores, nombre del cliente y datos de publicación, edición, ciudad, editorial, fecha diseño y márgenes.

(Ver anexo N°. 3)

3.1.3. CARTA DE PRESENTACIÓN

Es la que acompaña a el informa con el objeto de hacer entrega formal del trabajo en la misma se destaca cualquier agradecimiento, se explica el tiempo, lugar o fuente de información (INAPET, 1983, P. 27).

La carta tiene un emisor y destinatario conocidos y emite juicios breves sobre el alcance del proyecto así como algunas justificaciones inherentes al caso estudiado.

3.1.4. TITULO DEL INFORME

Debe expresar de manera clara y precisa la materia que se aborda en el informe.

Debe evitar confusiones en el lector y es preferible extenderlo a más de una línea para lograr este propósito.

La determinación de los títulos en el informe es producto de un proceso lógico, derivado del análisis de las ideas, conceptos, tesis entre otros contenidos en cada capítulo.

Es importante destacar que los títulos cualquiera sea su orden de importancia en el informe deben ser breves, y representar el verdadero sentido del texto que contiene, además de estar subordinados lógicamente dentro de una estructura jerárquica.

(Universidad Nacional Abierta, Técnicas de Documentación e Investigación, 1987, P.P. 327, 328).

Según Bavaresco: “ Es el aspecto más importante y por tanto, hay que destacarlo, debe escribirse con letras mayúsculas y subrayado. Para los títulos parciales pueden usarse letras mayúsculas y minúsculas subrayadas. (1997, P. 208).

3.1.5 INDICE POR CAPÍTULO

El índice por capitulo da idea de la extensión y diagramación del trabajo. Es una excelente guía sobre todo cuando el contenido es muy voluminoso.

Delinea la estructura del trabajo ofreciendo una visión esquemática de los asuntos tratados con indicación de la página de su ubicación. Se incluirá al final, cerrando el trabajo. (Ver anexo N°. 4, 5)

3.1.6. SUMARIO

Es una sección sucinta y breve que antecede el informe y expone el contenido del mismo.

Existen dos tipos de sumarios:

• Descriptivo, da una idea general del informe, no puede sustituirlo y su texto solo indica que tan necesaria resulta la lectura del documento o parte del mismo.

• Informativo, contiene hechos relevantes del informe, premisas primarias, conclusiones y puede reemplazar al mismo en su totalidad.

(INAPET, P. 28).

Se deduce que el sumario es un extracto bastante corto de los puntos fundamentales de los temas

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