El Memorandum

Memorándum

Concepto:

Es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de información de manera breve. Se define como un comunicado rápido, formal pero sin la necesidad de una firma, que trata de algún asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida. El término viene del latín memorándum, que significa “cosa que debe recordarse”

Características de un memorándum

• Se redacta en tercera persona.-

• Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto).-

• Utiliza la construcción positiva.-

• No usa rodeos de palabras.-

• Las oraciones son directas y claras y cortas.-

• Funcional y práctico.-

• Es interno porque circula dentro de la institución.-

• Y sobre todo es de acción inmediata.-

• Tratar un solo asunto.-

• Enumerar los aspectos o ítems que se incluyan (tres o mas)

Clases de memorándum:

Existen dos clases:

1. Memorando simple. Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario. Se usan dentro de una dependencia y entre dependencias.

2. Memorando múltiple. Se utiliza para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios

Estructura de un memorándum simple:

1. lugar y fecha

2. código

3. destinatario

4. asunto

5. cuerpo

6. despedida o antefirma

7. firma y pos firma

8. "con copia"

9. pie de página

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