IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA INVESTIGACION

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA INVESTIGACION.

Los archivos tienen la responsabilidad de ser fuentes primarias de ilustración y mejoramiento para todos los sectores de la comunidad, en tanto contienen información de documentos que son texto de primera mano, que pueden y deben aprovecharse en el trabajo creador, por parte de investigadores y estudiosos. Los archivos sirven para descubrir la verdad, para encontrar versiones, a veces divergentes sobre los acontecimientos; son útiles para las investigaciones relativas a la historia, la administración, la economía la geografía, los procesos sociales, políticos, la ciencia, la tecnología y otras disciplinas.

En todos los casos de investigación el documento de archivo se consolida como un aprueba Válida y Evidencia Hipótesis o las desmiente. Dentro de los campos de la investigación encontramos:

• La investigación Censal: comprende todos los establecimientos situados dentro de los límites territoriales del país y específicamente de las zonas urbanas y algunas zonas rurales; se pueden usar con fines demográficos, económicos o etnográficos, son validos como documentos resúmenes al terminar el proceso.

• La investigación Historiográfica: la originalidad del trabajo de los historiadores es un asunto delicado por eso es importante distinguir la materia prima del trabajo de los productos semielaborados e igualmente denotar la diferencia entre fuente y documento y el estudio de las fuentes documentales: su clasificación, prelación, tipología, tratamiento y el mantener el debido respeto a las fuentes fundamentales con su cita fiel.

• La investigación de casos: que tiene que ver con los procesos empresariales como son: la investigación de mercados, la satisfacción de los clientes, la percepción de la marca y por supuesto el desarrollo de nuevos productos y/o servicios.

• La investigación Documental: es la que se realiza soportándose en fuentes de carácter documental, esto se refiere a cualquier tipo de documentos obtenidos a través de fuentes bibliográficas, hemerográficas o Archivísticas (cartas, oficios, circulares, expedientes)

• En la investigación Jurídica: en este campo los documentos adquieren un enorme valor probatorio, pues en ellos se ve reflejado el accionar frente al derecho de las personas naturales o jurídicas. Estos documentos se llaman “pruebas” y sirven para probar hipótesis en derecho y se les llama “prueba documental”.

• En los procesos de Auditoria: en la gestión de calidad aparece un componente de investigación que se conoce como Auditoría al sistema de Gestión de Calidad, lo cual implica la documentación de los procesos y la creación de todo un sistema documental que soporte los procesos existentes así como los de mejora continua de las actividades; este sistema busca comparar los hechos y mostrar evidencias.

En conclusión podemos decir que Los archivos tras más de 5.000 años de historia, no solo han afianzado su papel en el apoyo a las actividades de gestión si no que se han consolidado como fuentes de la historia, como centros de información necesarios para el avance de la ciencia, la industria y el conocimiento

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