Inventario

Inventario

INVENTARIO

CONCEPTO.- Es la relación pormenorizada, detallada y valorada de todos los bienes

y obligaciones que la empresa posee, reflejados contablemente en ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL a una fecha determinada.

Cuando se efectúa un Inventario se debe tomar en cuenta los detalles siguientes:

-Dimensiones

-Elementos que conforman parte de su estructura o elaboración

-Marca

-Modelo

-Color

-Número

-Serie, entre otros.

Base legal del libro de inventario

CONCEPTO.- Por su aspecto legal y técnico este libro es obligatorio y principal de foliación

simple (enumeración de folios) en el que anotaran y registraran todos los inventarios que la empresa

realiza bajo su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la empresa o negocio para

su funcionamiento y desarrollo.

El Art. 37 de Código de Comercio determina que el Libro de Inventarios y Balances se iniciara reflejando

el INVENTARIO que deberá formar el comerciante o propietario del negocio al inicio de sus actividades comerciales especificando lo siguiente:

1° La relación exacta del dinero, valores, derechos (créditos por cobrar), bienes muebles

e inmuebles que son de su pertenencia y que los pone al servicio del funcionamiento y

desarrollo de su empresa o negocio, de esta manera constituye su ACTIVO.

2° La relación exacta de las obligaciones (deudas) que contrae con proveedores y terceros

apreciados en su valor real los cuales constituyen su pasivo.

3° Marcara la diferencia (resta) entre el activo y el pasivo cuyo resultado reflejara el

CAPITAL con el que inicia sus operaciones comerciales y financieras.

PARTES DEL INVENTARIO

a) ACTIVO.- Esta representado por el conjunto de bienes y derechos que la empresa posee para su funcionamiento y desarrollo.

b) PASIVO.- Es el conjunto de obligaciones y deudas que la empresa contrae frente a terceros, proveedores, trabajadores y el estado por el mismo efecto de la ejecución de funcionamiento y desarrollo.

c) RESUMEN.- Viene a ser la comparación entre el total de los activos menos el pasivo, cuyo resultado es la determinación del capital de la empresa o negocio.

d) BALANCE DEL INVENTARIO.- Consiste en representar en forma resumida las cuentas del activo como cuentas DEUDORAS (CARGO) y las cuentas del pasivo como cuentas ACREEDORAS (ABONO) determinando el equilibrio entre ambas a fin de reflejar el principio de la partida doble.

Toma el criterio de cuentas deudoras (cargo) y cuentas acreedoras (abono) porque el Balance del Inventario va a constituirse como el registro o asiento de apertura en el Libro Diario, lo cual se efectúa aplicando los principios de la partida doble lo que estudiaremos mas adelante.

CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS

1.- INVENTARIO INICIAL.- Es el que se realiza al inicio de la operaciones comerciales, para empresas que por primera vez hincan actividades se realizara en la fecha que inicia operaciones mientras que para empresa en marcha se deberá efectuar al inicio del periodo económico (02 de Enero de cada año).

2.- INVENTARIO DE SITUACION o ESPECIAL.- Es el que se practica en cualquier época del año, esencialmente por circunstancias especiales como por ejemplo: robo, sustracciones, pérdidas, desastres naturales, etc.

3.- INVENTARIO FINAL o DEL EJERCICIO.- Es aquel que se realiza al finalizar el periodo económico (31 de Diciembre de cada año) y es el que nos sirve para determinar la reapertura de los Libros para el ejercicio siguiente.

CASOS TIPICOS

1er. Caso: Una cuenta en el activo, sin pasivo

2do. Caso: Varias cuentas en el activo, sin pasivo

3er. Caso: Una cuenta en el activo y una en el pasivo

4to. Caso: Cuando el activo es mayor que el pasivo

5to. Caso: Cuando el activo es menor que el pasivo

6to. Caso: Cuando el activo es igual que el pasivo

Fases

Hacer una lista con los distintos bienes, derechos y obligaciones que pertenecen a la empresa.

Esto requiere una fase importante de investigación y conlleva el análisis de muchos documentos y el hablar

con varias personas, siempre dependiendo, claro está, del tamaño y complejidad del inventario que estemos realizando.

Pensemos, por ejemplo, que si estamos haciendo un inventario general deberemos conocer el saldo de los clientes

(de cada uno de ellos y en consecuencia del total), y si no hay una adecuada contabilidad que nos lo diga, para que nosotros

únicamente debamos comprobarlo, la labor puede ser muy difícil.

2. Una vez que tenemos realizada la lista con todo debemos proceder a la valoración de la misma. A la hora de valorar

un inventario debemos respetar sobre todo el principio de la prudencia valorativa. Esta parte también requiere paciencia y el

tener que revisar muchos papeles.

3. Por último, cuándo ya tenemos la lista valorada con todo el patrimonio, lo único que hay que hacer es presentarla

adecuadamente, es decir, agrupado todo en masas patrimoniales para su mejor compresión. Esta es la fase más sencilla de

todo el inventario. Se presenta en un documento que se denomina balance-inventario.

Funciones que componen la gestión de inventario:

-Pronostico de la demanda: Determina que productos se necesitaran en el futuro y que cantidad de ellos.

-Estrategias para reposición de inventario: Previene sobre el alto volumen de existencia de algún suministro o producto, o prever escasez.

-Obsolescencia: Establece un mecanismo de control sobre las fechas, vencimientos, o productos obsoletos.

-Seguridad y protección: Gestiona políticas de resgua

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