Lectura:“Putting the enterprise into the enterprise system”

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Lectura: “Putting the enterprise into the enterprise system”

PREGUNTAS:

1. De acuerdo a la lectura “Putting the enterprise into the enterprise system”

a) ¿Cómo impactan los sistemas ERP en una organización?

La  ERP empuja a una empresa a una integración completa de las áreas, brinda información en línea y de manera centralizada; teniendo como finalidad potenciar la eficiencia de la gestión interna de una empresa; sin embargo, debido a esta finalidad muchas veces empuja a una compañía a estandarizar sus procesos aún cuando los procesos personalizados pueden ser una ventaja competitiva para esta compañía.

Por otro lado, otro impacto en las organizaciones es que una ERP impone su propia lógica en a estrategia, la cultura y la organización de una empresa.

b) Describa las funcionalidades claves de un Sistema ERP

A continuación se detallas las funcionalidades claves de un sistema ERP:

• Permite centralizar la información fragmentada en las organizaciones.
• El sistema lleva a cabo casi todas las transacciones de información resultante de la venta.
• Agiliza los flujos de datos de una empresa y proporciona una gestión con acceso directo a una gran cantidad de información que opera en tiempo real.

c) ¿Qué beneficios trae para la empresa la implementación de un Sistema ERP?

La implementación de un sistema ERP puede ofrecer grandes recompensas pero los riesgos que conllevan son igualmente altos. Entre los beneficios tenemos los siguientes:

• Las ganancias de productividad y conectividad a largo plazo son muy altas.
• Optimización de la estructura de gestión, creando organizaciones más planas y flexibles.
• Centralización e información en línea, que permite a las empresas ser más productivas y veloces.
• Proporciona información valiosa y actualizada a la alta dirección mejorando la toma de decisiones.
• Permite a las organizaciones tener mayor control y trazabilidad de sus procesos.

d) ¿Cuáles son las posibles desventajas de un Sistema ERP cuando se implementa en una empresa?

• Fuerte inversión y para implementar se requiere un alto grado de conocimiento de la organización.
• El tiempo que conlleva la implementación es bastante amplio.
• Se pueden estandarizar procesos dejando de lado la personalización de procesos que representaban una ventaja competitiva para a organización.

e) En los proyectos de selección e implementación de un Sistema ERP. ¿Cuáles son las principales consideraciones que deben tomarse en cuenta para su ejecución?

• Se debe tener en cuenta que es importante contar con el compromiso de la alta dirección ya que su participación es muy valiosa e importante en la implementación de la ERP.
• Definir los objetivos y metas que se quieren alcanzar con esta implementación.
• Se debe evaluar si los ahorros que esta implementación generará son mayores a las ganancias obtenidas por las ventajas competitivas que tiene la empresa.
• Se debe considerar que la implementación debe ser gradual para reducir el impacto en las unidades de negocios.
• Seleccionar a los expertos o especialistas que participarán en el proyecto y motivarlos para que participen activamente durante toda la implementación.
• Seleccionar a un proveedor que ofrezca una solución a medida de la empresa y que se encuentre dentro de su presupuesto.

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