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COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Ejemplo 1: Enviar una carta a los socios (10 en total) para invitarles a una reunión.

1. CREAR EL CUERPO DE LA CARTA

a. Ficha Correspondencia /Iniciar combinación de correspondencia/Cartas

b. Escribir lo siguiente

2. ESCRIBIR LOS DATOS DE LAS PERSONAS EN LA BASE DE DATOS.

a. Ficha Correspondencia/Seleccionar destinatarios/Escribir nueva lista

b. Personalizar las columnas:

c. Llene toda la información. Use el botón Nueva entrada para crear más registros.

d. Al finalizar de crear toda la información en la base de datos proceda a guardarla con el nombre listadosocios y tipo de archivo Listas de direcciones de Microsoft Office.

3. USAR LOS DATOS CREADOS PARA LA CARTA.

a. Inserte los campos combinados como indica la siguiente figura.

b. Para quitar el espaciado del encabezado elimine el espaciado desde la Ficha Diseño de Página.

c. Para observar la información de clic en la ficha Correspondencia/Vista previa de resultados. Además puede ver los diferentes registros con los botones de movimiento.

4. GENERAR TODOS LOS DOCUMENTOS.

a. Clic a la ficha Correspondencia/Clic al botón finalizar y combinar/Editar documentos individuales

b. Clic en Todos/aceptar

Práctique en clases unas etiquetas…¡Suerte!

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