Normas Apa

A. Manuscritos

Los manuscritos se escriben a doble espacio. El espacio sencillo se puede emplear en títulos

dentro del texto y en tablas y en pies de página (que deben ir al final del trabajo). Todas las páginas

deben tener asignado un número, inclusive la primera. A veces, la primera página suele presentarse sin

número. El estilo APA pide que el número de la página se ubique en la esquina superior derecha; pero

algunas personas que usan este estilo ubican el número en la parte de abajo de la página, en el centro o

a la derecha (ver p. 326).

.

Toda primera línea de párrafo debe tener sangría. Se puede usar la tecla de tabulación para ser

consistente con el tamaño de la sangría (Ver excepciones de la sangría en p. 289). Para mayor

información acerca de otras normas de los trabajos, se puede consultar la sección a partir de la página

283 de “Publication Manual of the American Psychological Association”.

B. Tipo y tamaño de letra

Se recomienda el tamaño 12 con la letra Times Roman o la letra Courier.

(p. 285)

C. Márgenes

Deben ser de un mínimo de 2,5 cm en cada uno de los cuatro lados.

D. Notas y pies de páginas. Ver información en pp. 202-205 de “Publication Manual of the American

Psychological Association”.

E. Uso de abreviaturas. Ver información en p. 105 de “Publication Manual of the American

Psychological Association”.Página 2 de 9

F.

Los niveles de títulos son cinco. Si se usan todos los niveles en un trabajo, el orden es: 5, 1, 2,

3, 4 (p. 113):

Títulos

CENTRADO Y TODO CON MAYÚSCULA  Nivel 5

Centrado con la Primera Letra de Palabras Principales en Mayúscula  Nivel 1 1.1

Centrado, con Letra Cursiva, Primera Letra de Palabras Principales en Mayúscula  Nivel 2 1.1.1

Margen Izquierdo, Letra Cursiva, Primera Letra Palabras Principales en Mayúscula  Nivel 3

1.1.1.1

Con sangría, letra cursiva, sólo primera palabra en mayúscula, punto al final  Nivel 4

1.1.1.1.1

G. Uso de comillas

Se usan comillas dobles (“”) cuando: (a) se incluye información directa en una cita del material de

otras personas autoras o de la misma persona, (b) para resaltar una palabra, (c) mencionar el nombre de

un artículo, de un capítulo o de un libro en un texto y (d) para reproducir instrucciones o información

de un test.

(p. 119)

H. Citas(pp. 82, 118-122, 207-214)

Citas Indirectas

Estas citas son en las que una persona escribe con sus propias palabras la(s) idea(s) de otra(s)

persona(s). Se debe indicar el nombre de la persona autora de la información usada y el año de

publicación de la fuente empleada.

Citas Directas

Estas citas consisten en las palabras textuales de una persona. Existen dos tipos de citas

directas. Según APA, las comas, los puntos y cualquier otro tipo de puntuación que estén al final de

una cita directa se deben escribir antes de cerrar las comillas dobles finales de dicha cita directa. Esta

normativa de APA de incluir puntuación dentro de las comillas dobles, a veces, no es empleada por

algunas personas usuarias del estilo APA, sobre todo cuando el trabajo que escriben no es para

publicarse.

Las citas directas con menos de 40 palabras deben escribirse en el texto entre comillas

dobles y en el interlineado que se venía utilizando en el texto, aunque APA pide espacio doble.

Las citas directas de 40 ó más palabras deben escribirse en un párrafo aparte, sin comillas

dobles. Todo el párrafo debe tener sangría con respecto al margen izquierdo. Si la cita textual incluye

varios párrafos, a partir del segundo, se debe incluir sangría en la primera línea de cada uno de ellos.

Según APA, toda la cita textual debe escribirse a espacio doble; no obstante, debe respetarse el

interlineado que se está usando. Las comillas dobles se pueden usar dentro de un párrafo de cita textual

para resaltar alguna palabra o término.Página 3 de 9

Con cualquier cita directa, siempre se debe incluir el nombre del autor o de la autora, el año de

la publicación y la página donde se encontraba la información de la cita en la fuente consultada. La

información completa de la referencia se debe incluir en la lista de referencias. Si la información se

obtuvo de una fuente electrónica, como Internet y no tiene número de páginas, se puede usar el número

de párrafo en vez del número de la página, pero se debe incluir el símbolo de párrafos (¶). También se

puede incluir el nombre de la sección en la que está el párrafo. Por ejemplo, se puede indicar: (Cerdas

Salguero, 2000, sección de Conclusiones, ¶ 5).

La puntuación de una cita directa varía según donde esté ubicada la cita en la oración. Si la cita

directa está al final de la oración, se cierra la cita con comillas dobles, se cita la fuente entre paréntesis

inmediatamente después de las comillas y se pone punto fuera del paréntesis. Si la cita está en media

oración, se cierra la cita con comillas dobles, se indica la fuente entre paréntesis y se continúa con la

oración. Si la cita está al final de un párrafo de cita directa, APA establece que se debe citar la fuente

entre paréntesis después del punto final del párrafo (p. 121). Sin embargo, muchas personas colocan el

punto luego del paréntesis.

Siempre se debe corroborar la información que se copia para una cita directa con la finalidad

de evitar errores de mecanografía. Sin embargo, cuando la información original tiene errores de este

tipo y se desea citar textualmente porque el contenido del material es relevante, se puede copiar la

información con los errores e incluir la palabra sic entre corchetes, inmediatamente después del error,

dentro de la cita; o sea, [sic] (p. 118).

La primera letra de la primera palabra de una cita directa puede ser cambiada a mayúscula o

minúscula, según el caso. La puntuación al final de una cita directa se puede cambiar para que se ajuste

dentro del texto en el que fue insertada. Las comillas dobles pueden ser cambiadas por simples o

viceversa en una cita directa (ver sección 3.36 de “Publication Manual of the American Psychological

Association”). Para omitir palabras del texto original en una cita directa, se deben usar tres puntos de

elipsis dentro de la oración (. . .). Estos tres puntos van sin paréntesis y con un espacio entre ellos. Se

usan cuatro puntos para indicar cualquier omisión entre oraciones. El primer punto representa el punto

final de la oración anterior y los otros tres, los puntos de elipsis. No se debe usar los puntos de elipsis

al inicio o final de una cita, a menos que evite confusiones(p. 119).

Para agregar información o incluir una explicación en una cita directa (palabras que no son del

autor original) se deben usar los corchetes (ver sección 3.34 de “Publication Manual of the American

Psychological Association”).

Si se desea resaltar una o varias palabras en una cita, se debe usar letra cursiva para hacerlo.

Inmediatamente después de las palabras en letra cursiva, dentro de la cita, se debe incluir letra cursiva

agregada entre corchetes; o sea, [letra cursiva agregada] (ver p. 120 de “Publication Manual of the

American Psychological Association”).

Siempre se le debe dar el crédito al autor o a la autora cuya información se usa en la cita directa

e indirecta, si no, se estaría cometiendo PLAGIO; o sea, usar las palabras de otra persona como si

fueran las propias. Si desea ahondar acerca de cómo mencionar los nombres de personas autoras de la

información usada en un texto, consulte las páginas 207 a 214 de “Publication Manual of the American

Psychological Association”. Página 4 de 9

Cuando se mencionan los nombres de personas autoras de los trabajos usados, se debe respetar

el orden de los apellidos de dichas personas según como se indican en el artículo o libro. Por ejemplo,

(Zapata Leal y Acosta Siles, 2002).

Algunos ejemplos de cómo usar citas y hacer las referencias usadas son:

1. Trabajo de una persona autora

a. Fonseca Lara (2000) comparó los resultados de los dos estudios acerca de los

beneficios de la actividad física.

:

b. En una comparación reciente de estudios acerca de los beneficios de la actividad física,

se encontró que ..... (Fonseca Lara, 2000).

c. En 2000, Fonseca Lara comparó ....

d. En una reciente comparación de beneficios de la actividad física, Fonseca Lara (2000)

reportó ......

2. Un trabajo de varias personas autoras

a. Básicamente, se siguen los mismos formatos que para una persona autora. En español

se usa la letra “y” en vez del símbolo “&” de inglés, antes de indicar el nombre del último

autor.

(pp. 208-209):

b. Si las personas son dos, sus nombres siempre se van a mencionar. Por ejemplo,

i. Blanco y Rossman (2001) encontraron .....

ii. En un estudio relacionado con .... (Blanco y Rossman, 2001).

c. Si las personas autoras son tres, cuatro, o cinco, todos los nombres de las personas se

mencionan la primera vez que se les cita, pero a partir de la segunda ocasión sólo se

menciona el nombre de la primera persona autora, seguido de et al. (sin letra cursiva y con

punto después de “al”). Si hay varios trabajos de las mismas personas autoras, pero el

orden de los nombres a partir de la segunda persona es diferente, se deben mencionar

tantos nombres como sea posible para diferenciar los trabajos.

d. Si las mismas personas autoras se mencionan varias veces en un mismo párrafo, el año

se puede omitir. Esta norma no es válida cuando haya trabajos de un mismo año y se

necesite el año y una letra minúscula para identificar cada uno de esos trabajos.

e. Si las personas autoras son seis o más, desde la primera vez sólo se menciona el

nombre de la primera persona autora, seguido de et al. Si hay trabajos con las mismas

personas autoras y el orden de los nombres no es el mismo, se deben mencionar tantos

nombres como sea posible para diferenciar los trabajos.

f. Los nombres de instituciones, asociaciones, corporaciones o cualquier otro grupo se

deben mencionar en forma completa la primera vez. Si el nombre es largo o se desea usar

una abreviatura, ésta se debe indicar en la referencia de la primera cita para que el lector

sepa qué significa y luego pueda encontrar la referencia completa en la lista de referencias.

g. Ejemplos:

i. Blanco, Rossman y Acosta (2002) encontraron ...

ii. Como algunos autores han demostrado recientemente (Blanco et al., 2002), los

beneficios de ...

iii. En un estudio relacionado con ... (Blanco et al., 2002)

iv. Blanco et al. (2002) encontraron que ... . Además, ... (Blanco et al.)

v. El Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación [ICODER] (2002) ha

asumido ... [Posteriormente, el nombre del autor en la referencia de la cita sería

(ICODER, 2002)].

3. Trabajos sin autor o autora

a. Si el trabajo no tiene autor o autora, se usan una o varias palabras del título del trabajo,

según como aparezca en la lista de referencias y el año. Si el trabajo es un artículo o

:Página 5 de 9

capítulo, encierre las palabras entre comillas dobles. Si el trabajo es un libro o revista, se

usa letra cursiva para resaltar las palabras.

b. Si un trabajo está designado como “Anónimo”, esta palabra es usada como si fuera el

nombre del autor; o sea, (Anónimo, 2001)

4. Autores o autoras con el mismo apellido

a. Si dos o más personas autoras tienen el mismo apellido, se deben usar las iniciales de

ellas en el texto para identificar a las puertas. La misma norma aplicaría si los autores

tienen dos apellidos. Por ejemplo:

:

i. J. J. Sánchez (1999) y C. M. Sánchez (2001) también encontraron ...

ii. V. M. Mena y J. A. Robles (2000) y J. C. Mena y L. M. Retana (2001)

estudiaron ...

5. Dos o más trabajos dentro de un paréntesis

a. Los trabajos se ordenan dentro de un paréntesis en forma alfabética. Los nombres y el

año de una misma referencia se separan con coma (,) y diferentes referencias se separan

con punto y coma (;).

:

b. Si una misma persona tiene varios trabajos, ellos se indican en orden cronológico. Si

algún trabajo está en imprenta, debe indicarse.

c. Ejemplos:

i. En pasadas investigaciones (Blanco y Rossman, 2001; V. M. Mena y J. A.

Robles, 2000; Zapata Leal, 2001) se ...

ii. Según recientes estudios (Muñoz Román, 2000, 2002, en imprenta), ...

iii. Según Valverde Díaz (2001a, 2001b, 2001c), ...

d. El orden de referencias en un paréntesis se puede variar si se agrega una frase

tal como “ver también”. El resto de las referencias debe mantenerse en orden

alfabético. Por ejemplo: (Cerdas, 2001; ver también Vargas, 2000; Marín, 1999)

6. Trabajos clásicos

a. Cuando un trabajo no tiene año de publicación, las letras “s.f.” (sin fecha) se escriben

en vez del número del año, tanto en las referencias de las citas en el texto del trabajo como

en la lista de referencias.

:

b. Cuando un trabajo clásico no tiene año, se puede indicar: (a) el año de la traducción,

precedido por la abreviatura “trad.”, o (b) el año de la versión usada, precedido por la

palabra “versión”. Ejemplo: (Aristóteles, trad. 1931)

7. Partes específicas de una fuente

a. Si se desea citar la parte específica de una fuente, se puede indicar el número de

página, el capítulo, la figura, la tabla o cualquier dato de donde se obtuvo la información.

En estos casos, las palabras “página” y “capítulo” se abrevian. Por ejemplo, (Blanco y

Ruiz, 2001, p. 23) o (Zapata, 2001, cap. 2).

:

b. Para citar partes específicas de trabajos clásicos, se indica la línea, libro, o número de

sección pertinente. No se indica el número de página, aún en la citas directas (p. 214 de

“Publication Manual of the American Psychological Association”).

I.

Las tablas deben incluir: (a) número, (b) nombre, (c) cuerpo: títulos de la información que

proporciona, símbolos usados, decimales, columnas y otros aspectos y (d) notas al pie de la tabla. El

número y el nombre de la tabla deben ir en el margen izquierdo, arriba de la tabla. El nombre debe ir

con letra cursiva y en la línea debajo de la palabra “Tabla” y el número. Más información en pp. 147-

176 de “Publication Manual of the American Psychological Association”.

TablasPágina 6 de 9

J. Símbolos estadísticos. Ver información en p. 139 de “Publication Manual of the American

Psychological Association”.

K. Figuras

Pueden incluir gráficos, mapas, fotografías, cuadros y dibujos. La palabra “Figura” y el número

se escriben con letra cursiva. El nombre se escribe con la misma tipografía y a doble espacio, aunque el

interlineado debería mantenerse igual al del texto. El nombre de la figura se indica luego del punto y

seguido que se debe escribir después del número de la figura. Tanto la palabra “Figura”, el número y el

nombre se escriben debajo de la figura y en el margen izquierdo. Más información en pp. 176 –201 de

“Publication Manual of the American Psychological Association”.

L. Apéndices

Tienen el objetivo de ofrecer mayores detalles a la persona lectora y la oportunidad a la

persona autora de escribir con reglas más flexibles. Más información en pp. 205-206 de “Publication

Manual of the American Psychological Association”.

(pp.205-206)

M. Comunicaciones personales

Estas incluyen los correos electrónicos, cartas, memorandos, entrevistas y conversaciones por

teléfono. Estas comunicaciones se mencionan dentro del texto, pero no se incluyen en la lista de

referencias. Dentro del texto, se mencionan las iniciales de los nombres de la persona autora y los

apellidos. Más información en p. 214 de “Publication Manual of the American Psychological

Association”.

(p. 214)

N.

Las referencias son las fuentes que se usaron en la realización del trabajo escrito. Las

comunicaciones personales –como correos electrónicos- no se incluyen en la lista de referencias; sólo

se mencionan en el texto. La bibliografía incluye las referencias más todas las demás fuentes que se

consultaron durante la realización del trabajo, pero que no se citaron dentro del texto. Por ejemplo, a

veces se usan diccionarios, pero éstos no se citan en el contenido del trabajo.

Referencias y bibliografía

Por considerar:

1. La bibliografía debe ser escrita a doble espacio. Algunas veces, las personas encargadas de la

edición de revistas publican las referencias a espacio sencillo para ahorrar espacio. Se debe

emplear el interlineado del resto del texto.

2. Las referencias deben ordenarse alfabéticamente (letra por letra) según los apellidos de las

personas autoras (p. 219).

3. Si una misma persona es autora de varias referencias, ellas se ordenan cronológicamente de la

más antigua a la más reciente.

4. Si una misma persona tiene varias referencias en un mismo año, ellas se ordenan por orden

alfabético con base en el título. [A la hora de mencionar las personas autoras en las citas usadas

dentro del texto, se agrega una letra minúscula luego del año. La letra “a” corresponde al

primer artículo en la lista de referencias, la letra “b” al segundo trabajo, según el orden

alfabético en la lista de referencias. Por ejemplo, (Guzmán Umaña, 2002a), (Guzmán Umaña,

2002b)].Página 7 de 9

5. Si una misma persona tiene varias referencias compartidas con otras personas autoras, las

referencias se ordenan alfabéticamente según los apellidos de las personas autoras (letra por

letra).

6. Los apellidos de las personas autoras deben ir en el margen izquierdo. A partir del segundo

renglón, la referencia debe tener sangría.

7. Los nombres de las revistas, libros, tesis y manuscritos, entre otros, se resaltan con letra

cursiva

8. El nombre de los

. (Si no se pudiera usar la letra cursiva, los nombres se deben subrayar).

artículos de revista se escribe sin

9. Sólo la letra de la primera palabra o los nombres propios se escriben con mayúscula en el título

del artículo o libro. La única palabra que se escribe con mayúscula, dentro del título, es la que

está después de punto y seguido (.), o después de dos puntos (:), o los nombres propios en cada

idioma.

resaltar.

10. En el caso de libros, se debe indicar el número de la edición, después del título. La primera

edición no se indica.

11. En el caso de las revistas, se debe indicar el volumen y el número. Si la revista tiene ambos

datos, no se deja espacio entre ellos. El volumen se escribe con letra cursiva y el número entre

paréntesis.

12. Las páginas continuas se escriben con un guión en medio. Por ejemplo: 1-23. Si las hojas no

son continuas, se escriben con comas. Por ejemplo: 1-3, 6-7, 9, 11.

Referencia: American Psychological Association. (2001). Publication manual of the American

Psychological Association. Washington, D.C.: el autor.

REFERENCIAS EN EL ESTILO APA (AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION)

El formato en el estilo APA es a doble espacio en un trabajo. Aquí se presenta a espacio sencillo

para ahorrar espacio.

1. Artículo de Revista, una persona autora

Paivio, A. F.(1975). Perceptual comparison through the mind's eye. Memory & Cognition, 3, 635-647.

Apellidos año publicación Nombre artículo Nombre revista en cursiva

páginas

Iniciales de nombres

2. Artículo de Revista, dos personas autoras, revista paginada por número

volumen número

Becker, L. J., y Seligman, C. (1981). Welcome to the energy crisis. Journal of Social Issues, 37(2), 1-7.

3. Artículo Revista, tres a cinco personas autoras

Horowitz, L. M., Post, D. L., French, R. S., Wallis, K. D., y Siegelman, E.Y. (1981). The prototype as

a construct in abnormal psychology: Clarifying disagreement in psychiatric judgments. Journal

of Abnormal Psychology, 90, 575-585.

4. Artículo en imprentaPágina 8 de 9

Corcoran, D. L., y Williamson, E. M. (en imprenta). Unlearning learned helplessness. Journal of

Personality and Social Psychology.

5. Trabajo citado como segunda fuente

Indicación en texto: el estudio de Seidenberg y McClelland (citado en Coltheart, Curtis, Atkins,

y Haller, 1993)

Coltheart, M., Curtis, B., Atkins, P., y Haller, M. (1993). Models of reading aloud: Dual-route and

parallel-distributed-processing approach. Psychological Review, 100, 589-608.

6. Artículo de periódico, sin autor o autora

Study finds free care used more. (1982, 20 abril). APA Monitor, p. 14.

7. Artículo periódico, páginas no continuas

Lublin, J. S. (1980, 5 diciembre). On idle: The unemployment shuns much mundane work, at least for

a while. The Wall Street Journal, pp. 1, 25.

8. Publicación anual

Fiske, S. T. (1993). Social cognition and social perception. Annual Review of Psychology, 44, 155-194.

9. Libro, con edición y la abreviatura Jr. en el nombre

Strunk, W., Jr., y White, E.B. (1979). The elements of style (3era. ed.). New York: Macmillan.

a partir de segunda edición

10. Libro editado

Letheridge, S., y Cannon, C. R. (Eds.). (1980). Bilingual education teaching English as a second

language. New York: Praeger.

11. Libro, sin persona autora o editora

Merriam-Webster’s collegiate dictionary (10a. ed.). (1993). Springfield, MA: Merriam-Webster.

12. Artículo o capítulo en un libro editado

Epstein, A. N. (1967). Oropharyngeal factors in feeding and drinking. En C. F. Code (Ed.), Handbook

of physiology: Sec 6. Alimentary canal: Vol.1. Control of food and water intake (pp. 197-218).

Bethesda, MD: American Physiological Society.

13. Tesis sin publicar

Devins, G. M. (1981). Helplessness, depression, and mood in end stage renal disease. Tesis doctoral

sin publicar, McGill University, Montreal, Canada.Página 9 de 9

14. Manuscrito sin publicar

Cameron, S. E. (1981). Educational level as a predictor of success. Manuscrito sin publicar.

15. Elementos de referencias de Internet

Canarie, Inc. (1997, 27 setiembre). Towards a Canadian health IWAY: Vision, opportunities and future

steps. Obtenido el 8 de noviembre de 2000, de http:// www.canarie.ca/press/publications/

pdf/health/healthvision.doc

Más formatos de referencias electrónicas en: http://www.apastyle.org/elecref.html

FUENTE: American Psychological Association. (2001). Publication manual of the American

Psychological Association (5ta. ed.). Washington, D.C.: el autor.

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