Preguntas De Repaso Pag.448 Administracion De Proyectos Clifford Gray

1. ¿Qué diferencias hay entre la auditoria de proyecto y el sistema de control de medición del desempeño analizado en el capítulo 3?

Las auditorias de proyecto emplean mediciones de desempeño y datos de pronóstico. Y el sistema de control valora el desempeño del sistema, proyecto y del costo.

2. ¿Qué información importante esperaría encontrar en una auditoria de proyecto?

• Evaluar si el proyecto entrego los beneficios esperados a todos los interesados

• Evaluar lo que se hiso mal y lo que contribuyo a los éxitos

• Identificar los cambios para mejorar la entrega de los proyectos futuros.

3. ¿Por qué es difícil realizar una auditoria objetiva, de veras independiente?

Por qué se deben de tomar en cuenta los puntos principales a seguir, además de seguir las instrucciones adecuadas para la revisión de cada uno de los puntos y actividades principales.

Tomar en cuenta el tamaño de la organización, la importancia del proyecto, tipo del proyecto, los riesgos del proyecto, el tamaño o alcance del proyecto y los problemas que pueden llegar a tener.

4. ¿Cuáles son las cinco actividades importantes para cerrar un proyecto?

1. Obtener la aceptación de la entrega del cliente

2. Cerrar los recursos y liberarlos para los nuevos usos.

3. Reciclar a los miembros del equipo del proyecto

4. Cerrar las cuentas y ver que todas las notas se paguen

5. Evaluar al equipo del proyecto, a los miembros de este al administrador del proyecto

5. De sus comentarios sobre la siguiente declaración “No podemos permitirnos terminar el proyecto ahora. Ya hemos gastado más de 50% del presupuesto del proyecto”?

Pues desde un principio no se realizó una buena administración tanto en las actividades como el los recursos disponibles, además de que se debió de prever estos riesgos y tener una solución a este percance. Ya que en el caso que fuese así, el cliente no va a estar esperando a que el desarrollador del proyecto termine hasta que pueda. Ya que por esa razón desde un principio se debió de realizar una gestión de costos y tiempo.

Ya que en proyectos de gran importancia no es esta permitido este tipo de inconvenientes, ya que de igual manera se entiende que no está realizado correctamente, pues estos son los elementos más importantes a ver en la realización como lo es las actividades, costos, tiempo y los recursos que se tiene disponible para su realización.

6. ¿Por

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