Recopilacion Documental

Recopilación de información documental de auditoria administrativa.

• Cual es su concepto y finalidad:

Mediante la auditoria de los sistemas de operación administrativos, se obtendrá información suficiente para realizar un análisis completo. Al auditor le importa contar con datos específicos que puedan registrarse en forma que descubran las relaciones de mayor importancia y facilitar su examen.

Lo primero y más importante que debe hacer un auditor al iniciar una tarea que le ha sido encomendada, es planear la forma de recopilar y mantener un registro de información básica. Habiendo completado el análisis preliminar y armado de un programa de auditoría, procederá a establecer las formas, graficas y otras técnicas necesarias, a efecto de registrar los datos que le servirán para elaborar un análisis y una interpretación.

• Tipos de fuentes de información primario y secundario:

Son muchas las fuentes de información a que puede acudir el auditor y al respecto debe recordar que la tarea de reunir informes tiene por objeto establecer la validez y confiabilidad de los hechos, para determinar si el desempeño se ha verificado de acuerdo con las políticas y reglamentos de la empresa y dar con los medios y forma de mejorar los procedimientos.

Organización y registro de datos

Toda aquella información que sea semejante y que corresponda a una determinada actividad, deberá ser agrupada, a fin de seguir detalladamente los distintos aspectos de dicha actividad. Cada tópico quedará debidamente identificado y el material dispuesto en el orden conveniente, a efecto de que sea fácil localizarlo y seguir el movimiento de acción.

• Criterios de validez y confiabilidad de la información documental recabada:

Para recabar la información requerida en forma ágil y ordenada, se puede emplear alguna. o una combinación, de las siguientes técnicas:

•Investigación documental, Observación directa

•Acceso a redes de información Entrevista

•Cuestionarios

•Cédulas

• Procedimiento para seleccionar fuentes primarias y secundarias al recopilar información documental:

Investigación documental

Consiste en la localización selección y estudio de la documentación que puede aportar elementos de juicio a la auditoría. Las fuentes documentales básicas a las que se puede acudir son:

Normativa

•Acta constitutiva

•Ley que ordena la creación de la organización

•Reglamento interno

•Reglamentación específica

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