RECOPILACION DE INFORMACION DOCUMENTAL

RECOPILACION DE INFORMACION DOCUMENTAL

CONCEPTO

Se considera información documental, a toda aquella contenida en un soporte permanente e inalterable o documento.

Esta definición por lo tanto, está relacionada directamente con el concepto de documento, ya que en función de lo que se considere a este, la información contenida en él pertenecerá a este concepto. La información documental es todo aquello que está debidamente organizada por un ente activo que conoce y aplica sus conocimientos bibliotecarios. A partir de la necesidad de su comunidad de usuario.

FINALIDAD

La información documental es capaz de satisfacer las necesidades básicas, específicas o generales, para la realización de un trabajo determinado. Esta varía, no únicamente por el tema que trata, sino también por su forma de presentación y el objeto del trabajo. Así, nos encontramos con que las informaciones pueden tratar desde datos precisos (numéricos o no) a un conjunto de hechos, procedimientos, métodos, comparados y estudiados en un contexto determinado.

CRITERIOS DE VALIDEZ Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION DOCUMENTAL.

La validez de la información es el hecho de reconocer algo verdadero basado en criterios de formas diversas.

La confiabilidad de la información se refiere a que tanto podemos creer en la información que nos brinda una fuente de información.

Algunos criterios para validar la información documental son:

Porque esta aprobado por una institución reconocida.

Esta soportado por teorías o métodos de investigación científica.

Otros criterios para confiar en la información documental son:

Relevancia: Es un elemento basado en el juicio. Usualmente para establecer la relevancia debes determinar qué información necesitas, que tipo de fuentes vas a utilizar y cómo utilizarás la información (ensayo, monografía, presentación).

Es importante determinar la relevancia en torno al tema que estas investigando.

Alcance: Para conocer si el documento que has seleccionado tiene el alcance adecuado, debes examinar el contenido de la información si tiene un balance entre los datos y las opiniones. Como marco de comparación debes consultar otras fuentes que presenten otros puntos de vistas a favor y en contra del tema. Esto te ayudará a enfocar tu proyecto desde varias perspectivas.

Autoridad / Credibilidad: Para determinar la autoridad de la fuente se toman en consideración varios aspectos.

Al comparar un documento de una base de datos, un documento que aparece en la Internet, se puede inferir que los documentos contenidos en las bases de datos incluyen elementos esenciales tales como:

Nombre del autor, el título de la publicación, la fecha de publicación y más. Por otro lado, en la Internet muchas veces los documentos no presentan estos datos esenciales.

PROCEDIMIENTO PARA SELECCIONAR FUENTES PRIMARIAS YSECUNDARIA AL RECOPILAR INFORMACION DICUMENTAL

Al efectuarse una recopilación documental puede distinguirse entre fuentes primarias: las que nos proporcionan datos de primera mano, y fuentes secundarias: cuando se recurre a datos ya publicados o que sin haber sido publicados, fueron recopilados originariamente por otros.

La importancia de esta distinción estriba en el crédito y confianza relativa que merecen los datos de estos dos tipos de fuentes. Las fuentes primaras ofrecen la garantía de la institución o investigador responsable de la recopilación; las fuentes secundarias, en términos generales, están sujetas a errores en proporción a la distancia de su alejamiento de la fuente primaria.

Finalmente, no basta con reunir documentos e incorporarlos al conjunto de datos recopilados mediante su consulta o lectura; es necesario analizarlos. La utilidad del examen crítico de las fuentes documentales

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