Soceidades Civiles

GUIA DE ESTUDIO

TEMA II. SOCIEDADES CIVILES

Las sociedades civiles son formas de agrupación cuyo fin principal es desarrollar alguna actividad económica sin que éstas constituyan actos de comercio.

Es un conjunto de personas físicas y/o morales que se unen para crear una persona moral, lograr un fin común y generar ganancias, pero sin realizar actos comerciales. Estas personas reciben el nombre de socios.

Aunque la sociedad civil está regulada desde hace mucho tiempo en el Código Civil, todavía existen dudas respecto a sus mecanismos de constitución; por ello es conveniente tener muy claras las etapas a seguir para su establecimiento y así evitar demoras innecesarias en el inicio de sus actividades, lo que puede representar una pérdida económica.

Pasos para constituir una sociedad civil y darle personalidad jurídica:

• Seleccionar una razón social.

• Definir quiénes serán los socios.

• Reunir la información necesaria para la redacción de los estatutos sociales. En el contrato es importante enumerar los bienes, señalar el porcentaje de participación de los socios, la forma de administrarla, la duración y objeto, y cualquier otro aspecto que sus fundadores consideren relevante y que deseen que se regule conforme a sus clásulas.

• Acudir ante la Oficina Subalterna de Registro Público de su domicilio para inscribir la sociedad (art. 1651 C.C)

• Obtener los permisos y licencias necesarias para empezar operaciones.

A diferencia de la sociedad mercantil, la civil no tiene necesariamente que inscribirse en el registro mercantil, aunque puede hacerse de forma optativa. Para su nacimiento basta un contrato privado entre los socios, sin necesidad de notariarlo.

No obstante, cuando se aporta a la sociedad algún bien inmueble, el contrato sí debe otorgarse ante notario, para dar seguridad jurídica a terceros. En los demás casos, el hecho de que no se inscriba el contrato de sociedad no impide que esta tenga personalidad jurídica propia, independiente de los socios.

Deben cumplirse las obligaciones laborales. Hay que dar de alta a los socios trabajadores en la seguridad social, en el régimen de autónomos, salvo que tengan una participación menor al 25%, en cuyo caso les corresponde el régimen general, al igual que a los trabajadores no socios que se contraten.

Hay que gestionar algunos trámites ante la Administración de Hacienda, como es presentar la declaración de impuesto de transmisiones y actos jurídicos documentados; también hay que solicitar el correspondiente código de identificación fiscal y notificarle del inicio de las actividades económicas.

Se debe notificar al Ministerio del Trabajo acerca de la apertura del centro de trabajo de la sociedad civil, así como solicitar ante el ayuntamiento que corresponda la licencia de apertura del establecimiento y cualquier otra que sea requerida por las ordenanzas municipales, como la de obra si se van a hacer modificaciones importantes en un local, por ejemplo.

Importancia de las sociedades civiles

El Banco Mundial reconoce que la colaboración entre la sociedad civil, los gobiernos y el sector privado puede potenciar significativamente los esfuerzos para impulsar el crecimiento económico y el desarrollo sostenible. La sociedad civil desempeña un rol gravitante en las siguientes tareas:

- Asegurar que los gobiernos escuchen la voz de los pobres y marginados, tomen en cuenta sus puntos de vista y los consideren en sus decisiones en materia de políticas;

- Promover la responsabilidad y la transparencia del sector público con más apoyo para el buen gobierno;

- Forjar puntos de confluencia a través de la construcción de enfoques participativos y el fortalecimiento de estrategias de desarrollo e iniciativas de lucha contra la pobreza de alcance nacional;

- Proporcionar conocimientos técnicos especializados y crear soluciones innovadoras y eficaces en función de los costos para enfrentar problemas locales, y

- Asociarse con gobiernos en la prestación de servicios sociales, en particular en entornos frágiles y situaciones post conflicto.

¿Quiénes optan por elegir esta figura?

Generalmente las personas que adoptan esta figura jurídica son aquellas que desean desarrollarse dentro del giro de prestación de servicios como profesionistas, por ejemplo: abogados, profesores, contadores, arquitectos, diseñadores, entre otros.

¿Cuáles son sus características especiales?

• La razón social generalmente se forma por los nombres de los socios y debe ir acompañada de las palabras Sociedad Civil o de sus siglas S.C.

• Los socios deben hacerse responsables con la sociedad hasta por la cantidad total de sus aportaciones, salvo en el caso de los socios que se encargan de la administración de la sociedad; en este caso la responsabilidad es subsidiaria, solidaria e ilimitada.

• Los socios deben contribuir en las pérdidas de la sociedad en caso de que el capital social sea insuficiente para cubrirlas. Únicamente el socio industrial no comparte la responsabilidad en las pérdidas.

• No se exige un fondo de reserva mínimo.

• Para que un socio pueda ceder su participación en la sociedad, requiere autorización de todos los demás socios, a menos que acuerde lo contrario.

¿Cómo se compone el capital?

El capital de una sociedad civil se compone por las aportaciones de los socios, las cuales se denominan partes sociales. Las aportaciones pueden ser en dinero, bienes o trabajo.

Clasificación de las sociedades civiles

a. Sociedad Civil Pública. Se constituye mediante documento público ante notario, lo que le confiere personalidad jurídica.

b. Sociedad Civil Privada. Se constituye mediante documento privado entre las partes. No tiene personalidad jurídica.

Organización de la Sociedad Civil

Las Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) operan en cuatro niveles diferentes:

• Primer nivel: Organizaciones de base / organizaciones de base comunitaria. Corresponden a agrupaciones informales u organizaciones ad hoc que trabajan en el contexto local inmediato.

• Segundo nivel: organizaciones

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