El equipo de música

El equipo de música

Puede ser prestado, alquilado o existir ya en la sala (aunque muchas salas lo que tienen son sistemas de megafonía para charlas o conferencias, pero que no sirven para conciertos).

La características y la potencia de este equipo (y su precio) dependerá de los músicos que vayan a tocar y del tamaño del local donde sea el concierto. Esencial es disponer de un técnico que conozca y sepa manejar correctamente el equipo (habitualmente tendrá que estar todo listo al menos 2 horas antes del concierto para hacer la prueba de sonido con los músicos que vayan a actuar).

Para sitios pequeños a veces se pueden conseguir equipos prestados por amigos que además los saben manejar y que se ofrecen a hacer de técnicos. Pero si esperamos más de 400–500 personas (en una sala) o si el concierto es al aire libre es muy aconsejable pedir presupuesto a una empresa de sonido y dejar en manos de profesionales el montaje y la sonorización de todo el concierto.

La convocatoria /difusión

Muchos buenos conciertos se quedan al final medio vacíos porque falló la convocatoria inicial o la "publicidad" capaz de atraer al número de gente que se esperaba.

Puede ocurrir que este punto esté resuelto si el público potencial es un grupo de personas que sabemos que van a asistir al concierto pues este se va a celebrar dentro de unas jornadas, de un encuentro, etc. donde la gente ya está allí realizando otras actividades previas..

Otras veces es conveniente difundirlo lo más posible repartiendo invitaciones, haciendo una pegada de carteles en sititos específicos, enviando una nota de prensa a los periódicos y radios locales, que suelen anunciar de forma gratuita estos conciertos, etc. teniendo en cuenta que estas formas de difusión por si solas nunca garantizan “el lleno”

Los gastos

El equipo, los carteles, el alquiler del local, etc. algunas veces se consiguen gratis (gracias a la colaboración desinteresada de personas o instituciones), pero otras veces suponen unos gastos que debemos pensar de antemano cómo van a pagarse.

Es aconsejable no recurrir a un posible precio de las entradas para cubrir estos gastos fijos y lo mejor es procurar gastar lo menos posible y buscar financiaciones alternativas para pagarlos (un aporte del grupo organizador, una subvención, etc).

La fecha del concierto

Normalmente los conciertos son durante el fin de semana y es conveniente intentar que no coincida con otro concierto importante en esa ciudad, con partidos de fútbol televisados, en época de exámenes.... Un concierto fuera del fin de semana tiene ciertas ventajas aunque normalmente contará con menos asistencia.

Las épocas de Verano, Navidad o Semana Santa

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