ORGANIGRAMA DEL PROYECTO DE EFICIENCIA EN EL MANEJO DE INSUMOS Y MEDICAMENTOS PARA LA SALUD DEL SUB-ALMACÉN DE ENFERMERIA DEL HOSPITAL OBSTETRICO DE PACHUCA

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO DE EFICIENCIA EN EL MANEJO DE INSUMOS Y MEDICAMENTOS PARA LA SALUD DEL SUB-ALMACÉN DE ENFERMERIA DEL HOSPITAL OBSTETRICO DE PACHUCA.

Tienen que mantenerse relaciones cordiales entre los usuarios de las diferentes especialidades de los servicios de la unidad y el personal de enfermería que proporciona el servicio en este sub-almacén para que exista una retroalimentación de necesidades para la mejora continua.

Este organigrama está diseñado para la coordinación en la elaboración de vales, registró en hojas de consumo así como la programación de insumos no usuales en los procedimientos con mayor demanda dentro de la unidad.

FUNCIOGRAMA

Líder del proyecto:

Gestionar que se autorice el proyecto y los recursos para su ejecución.

Gestionar el proyecto de remodelación

Gestionar las plazas que se requieran

Gestionar la revisión de manuales

Gestionar la solicitud de insumos

Coordinar el proyecto.

Establecer actividades.

Verificar que se lleven a cabo los manuales.

Elaborar reportes de avances y desviaciones.

Coordinador del área de enfermería.

Entregar movimiento de usuarias y planes estratégicos de atención de acuerdo a porcentajes de ocupación diaria.

Verificar con los jefes de servicio y supervisoras de enfermería con anticipación que los insumos requeridos para las usuarias estén disponibles.

Supervisar que se ejecuten los acuerdos que se requieren para realizar las actividades adecuadas para el manejo eficiente de insumos, para todo el personal que lo solicite.

Supervisoras de Enfermeras de los diferentes turnos.

Supervisión del profesional de enfermería en la elaboración correcta de la solicitud de los insumos.

Verificar que los insumos solicitados sean registrados en los vales de solicitud.

Verificar que los insumos solicitados sean utilizados en el procedimiento requerido.

Verificar que los insumos utilizados sean registrados en la hoja de consumo.

Jefes de servicio de enfermería.

Supervisar el uso y solicitud adecuados de insumos y medicamentos de acuerdo a cada servicio.

Personal de los diferentes servicios.

Solicitar los insumos en el horario establecido.

Elaborar vale de salida de Almacén de insumos para los procedimientos especiales.

Registrar los insumos en vale de solicitud.

Registrar en la hoja de consumo todo lo que se utilizó durante la atención a usuarias.

Devolución completa de insumos no utilizados durante los procedimientos cancelados o excesos.

Encargado de sub-almacén de enfermería.

Verificar que se realicen las actividades como lo indica el manual de procedimientos

Verificar que se realicen los roles como sean establecidos

Auxiliar de sub-almacén de enfermería.

Realizar las actividades como lo indica el manual de procedimientos

Departamento de administración de la información.

Atender la solicitud de necesidades que se requieran con el Sistema información institucional.

Sistemas de información

Atender la solicitud de necesidades que se requieran con el Sistema de información institucional.

MATRIZ DE RESULTADOS

RESUMEN NARRATIVO INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACION SUPUESTOS

Fin

(impacto) Control de los insumos para la atención obstétrica a través de la reingeniería de los procesos del sub-almacén. 100% Abasto Vales surtidos en su totalidad.

Registro adecuado

Cero caducidad Reporte de baja de insumos por haber caducado

Resultado 1 Selección adecuada de insumos Muestreo de insumos que representan el 80% del gasto de los insumos Auditoria de calidad Cumplimiento de los criterios de selección

Resultado 2 Adquisición adecuada Que cumpla con el 95% de las especificaciones Reporte de servicio no conforme (no cumple con la calidad) Cumplimiento de criterios de adquisición

Resultado 3 Registro y almacenamiento adecuado 95% de los productos con este control Cedula de verificación Se cuenta con área reorganizada, sistema y personal capacitado

Propósito Eficiencia en el manejo Selección muestreo de productos del 80% Muestreo quincenal Que se tenga en existencia insumos en el almacén general

Insumos entregados/insumos recibidos x 100 Inventario mensual

Material de alto movimiento/total recibido Muestreo semanal

Componentes (productos y servicios) Documentación de soporte normativo Manuales realizados Información del sistema de la unidad Se aprueba el proyecto y se cuenta con presupuesto para capacitación sistema, remodelación y equipamiento

Programación estratégica de insumos Insumos programados/ insumos

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