ACIERTOS Y DESACIERTOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

ACIERTOS Y DESACIERTOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Hay tantos elementos fundamentales al hablar de la importancia de la administración de proyectos, que no sabía cómo empezar pero, me sustentaré en todos los conocimientos que adquirí en las lecturas diarias y en la discusión de casos que han sido trascendentales a través de la historia de proyectos. Es determinante iniciar por el concepto de administración de proyectos:

“La administración de proyectos es la disciplina de gestionar proyectos exitosamente, la cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida del proyecto”. (Dixon, 2000).

De acuerdo con una enciclopedia en internet “La administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo específico; el cual puede ser ( crear , diseñar ,elaborar, mejorar, analizar etc.) un problema o cosa”. (Rodríguez 2002).

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

El administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de mando normal dentro de la organización. Debe dirigir y evaluar el proyecto; también planear, proponer e implementar políticas de administración de proyectos, asegurar la finalización del proyecto mediante compromisos contractuales.

Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una calendarización y financiamiento adecuados al proyecto, evaluar y reportar su avance. Debe resolver los problemas a través de decisiones orientadas al objetivo.

Además, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas: ¿Qué se va a hacer? ¿Cuándo se va a hacer? ¿Por qué se va a hacer? ¿Cuánto dinero está disponible para hacerlo? ¿Qué tan bien se está haciendo el proyecto?

BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

La aplicación de la administración de proyectos, asegura el adecuado desarrollo y ejecución de sus proyectos evitando o minimizando desviaciones en aspectos importantes como costo, tiempo y alcance, lo cual, proporcionará una gran ventaja competitiva al asegurar el éxito del proyecto. Otros beneficios esperados al implantar la administración de proyectos son los siguientes:

1. Lograr la integración de los procesos relacionados en una metodología única que pueda ejecutarse con éxito.

2. Alcanzar de manera repetitiva los beneficios deseados en diferentes proyectos.

3. Alentar en la organización una cultura que soporte la Administración de Proyectos.

4. Visualizar las fortalezas y necesidades de la Administración de Proyectos y los beneficios que pueden alcanzarse a corto y largo plazo.

5. Desarrollar la hoja de vida en Administración de Proyectos de los empleados para lograr que los beneficios puedan sostenerse mejor.

CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS

1. Excelencia en las actividades básicas del día a día: actúa apasionadamente, es optimista, motiva y valora a su gente, demuestra sus valores en pequeños actos con todos, todo el tiempo (honestidad, coraje, perseverancia, lealtad, humildad).

2. Excelencia en relaciones personales: el liderazgo no tiene nada que ver con el cargo o el título, el liderazgo se demuestra con las relaciones interpersonales. Cumple promesas, escucha atentamente, dice la verdad, fomenta el respeto y logra relaciones de confianza duradera y genuina.

3. Adaptación al cambio: Heráclito dijo “Lo único constante en el universo es el cambio”, y eso es lo que pasa en el mundo de los negocios hoy. Los líderes no dirigen personas, sino que tienen actitudes que inspiran a las personas de su entorno y las mueven para actuar.

4. Eficacia personal: se enfoca en lo valioso,

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