Proyecto De Administracion

INTRODUCCIÓN:

La contabilidad es una ciencia que se encarga de organizar, administrar los recursos de una entidad. El uso de ella como recurso indispensable en la toma de decisiones de la gerencia es de vital importancia.

Estudiar los estados financieros y hacer prevalecer los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) permiten que una organización se estructure y se planifique adecuadamente y así fortalezcan el sector económico de la región, como es el caso de la empresa en estudio “Microempresa Agropecuaria Santa Teresa”.

El estudio de dicha organización se proyectó principalmente en su organigrama, funciones, actividades y especialmente los libros contables: diario, mayor, balance general, estado de resultados y balance de comprobación. Los cuales son el objetivo principal de estudio en nuestra carrera y de investigación del presente trabajo.

INVENTARIO DE ORGANIZACIONES:

Una organización hace posible que muchas personas funcionen como una unidad, para asegurar que cada una de ellas cumpla a cabalidad con un papel dentro de esta estructura. La organización debe estar muy bien diseñada, estableciendo un orden y normas que todos los participantes deben conocer bien. Además es necesario que esas normas y los recursos de la empresa (humanos, técnicos, materiales y financieros) estén orientados a alcanzar los fines que se propone. Estos fines o metas deben existir necesariamente en una entidad o el concepto de organización no tendrá razón de ser, ya sea para generar bienes o no. En el caso de una empresa, el fin es, de hecho, generar bienes o servicios.

Otro elemento de la organización es la sistematización, que establece la coordinación de las actividades y los recursos de la empresa, la idea es facilitar el trabajo y la eficiencia.

La organización y asignación de actividades y responsabilidades es un tercer elemento que promueve la especialización jerárquica debido a la necesidad de establecer autoridad y responsabilidad en la empresa.

Considerando el concepto de organización se realizó un inventario de las organizaciones existentes en el sector La Tigra – Santa Fe de El Palmar Municipio Padre Pedro Chien.

Para ello se recolectaron los datos directamente del sector, empleando como método y técnica de recolección de datos mediante la observación y la encuesta a los habitantes del sector.

FUNCIONES ORGANIZACIONES

Sociales  Consejo comunal Santa Fe

 Consejo comunal Curaima

Educativas  U. E. B. “Curaima”

 Escuela Rural Santa Fe

Religiosas  Capilla virgen del pilar (Iglesia católica).

 Misión Nº 4 Luz del Mundo (iglesia evangélica).

 Cristo Vive.

Salud  C. D. I. sector Curaima.

Mercantiles

 Agropecuaria Santa Bárbara.

 Agropecuaria La Tigra S. R. L.

 Agropecuaria los Rosales.

 Agropecuaria La gaviota C. A.

 Agropecuaria El Ancla C. A.

 Agropecuaria La Pareja

 Agropecuaria El Carmen

 Agropecuaria La Piñita

 Bodega Curaima

 Bodega Santa Fe

 Agropecuaria La Carbonera

 Agropecuaria El Ancla S. R. L.

 1 Mercal Santa Fe

 1 Mercal Curaima

Una vez realizado este inventario de las organizaciones presentes en el sector La Tigra – Santa Fe se procede a realizar el cuadro de distribución de frecuencia de los datos recabados y considerando que estamos hablando de la variable tipo de organización se agrupó de la siguiente manera:

Distribución de frecuencias de organizaciones presentes en el sector La Tigra – Santa Fe, Municipio Padre Pedro Chien.

Organizaciones Frecuencia Absoluta

Sociales 2

Educativas 2

Religiosas 3

Salud 1

Mercantiles 14

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SELECCIÓN JUSTIFICADA DE LA ORGANIZACIÓN:

 Nombre y tipo de la organización seleccionada

Microempresa Agropecuaria Santa Tereza,

Organización Mercantil (privada)

 Nombre y cargo de la persona contacto en la organización

Bernardo Esparza (Presidente)

Esta microempresa fue seleccionada con el propósito de desarrollar y aplicar los conocimientos adquiridos en el lapso de nuestros estudios, cabe destacar que fue la que nos brindo el apoyo para desarrollar nuestro trabajo

Descripción de la Organización

 Dirección:

Sector Santa Fe, Fundo “La Tigra” El Palmar Municipio Padre Pedro Chien, Estado Bolívar.

 Tipo de Servicio o Producto

Todo lo relacionado con la compra, fabricación, venta, distribución, comercialización al mayor y detal de queso en sus diferentes presentaciones, leche producto del ordeño del ganado, mantequilla y suero provenientes de la fabricación del mismo (queso).

 Fecha de Constitución:

Fue constituida el 08 de marzo de 2011.

 Objeto:

Todo lo relacionado con la compra, fabricación, venta, distribución, comercialización al mayor y detal de queso en sus diferentes presentaciones, leche producto del ordeño del ganado, mantequilla y suero provenientes de la fabricación del mismo (queso). compra, fabricación, semillas germinadas del consumo animal y plantaciones destinadas al consumo humano, compra venta, distribución, comercialización al mayor y detal de todo tipo de maquinarias, herramientas e insumos agrícolas y pecuarios; medicinas veterinarias y humanas, alimentos concentrados para animales, explotación y de actividades agrícolas, pecuarias y forestales; explotación del ramo ferretero; servicios generales de inventarios forestales, deforestación, preparación, mantenimiento y repotenciación de potreros y fincas; importación y exportación de todo bien relacionado con el objeto anterior; en fin podrá realizar cualquier actividad relacionada directa e indirectamente con el objeto anteriormente mencionada.

 Miembros Fundadores:

Los fundadores de esta empresa son los Sres. Bernardo Esparza, Jennedyth Pinto.

 Funciones de los integrantes:

El presidente y el Vice-presidente de la microempresa, actuando en todos los actos en forma conjunta y/o separada, entre otras tienen las atribuciones siguientes:

a. Abrir, movilizar y cancelar cuentas bancarias.

b. Contratar el personal de la microempresa.

c. Celebrar todos tipos de contratos.

d. Dar o tomar dinero en préstamo.

e. Liberar las garantías que se hubieren constituidos para garantizar obligaciones para la microempresa.

f. Convocar las asambleas de miembros.

g. Representar a la microempresa.

h. Dictar el reglamento de la microempresa, establecer agencias y sucursales en cualquier lugar del país o fuera de él.

 Base Legal:

Los basamentos legales que regulan esta microempresa se rigen por las disposiciones de la Legislación Civil Vigente y las cláusulas del documento las cuales fueron redactadas con suficiente amplitud para que sirvan de documento constitutivo estatutario quedando registrado ante la oficina subalterna de registro inmobiliario del Municipio Piar, bajo el Nº 28, folios 197 al 201, protocolo primero, tomo 4, tercer trimestre del año dos mil once.

ORGANIGRAMA ACTUAL DE LA MICROEMPRESA:

ORGANIGRAMA SUGERIDO:

Propuesta De Un Nuevo Organigrama

Análisis de la Estructura Organizativa

Esta estructura es de tipo formal y cuenta con un presidente, administrador, mecánico, encargados de producción y obreros.

ANÁLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO:

 Planificación: La planificación utilizada en esta microempresa es de tipo estratégica, debido a que se realiza de acuerdo con las actividades y objetivos que se tienen pautados, dentro de los cuales están en que la empresa continúe desarrollándose y creciendo como una de las mejores en el área específica y para eso se toma en consideración todo lo relacionado al área de fabricación, ventas y distribución de los productos con una alta calidad, ya que a través de este método podemos determinar fechas desde el principio hasta el final de cada actividad propuesta.

 Organización: La microempresa es un tipo de organización formal, debido a que se cuenta con una división de trabajo, delegación de autoridad y responsabilidad del personal que

 Dirección: Esta microempresa utiliza un tipo de teoría donde el personal se comprometen al logro de los objetivos plantados, además que cuenta con un sistema de tipo consultivo. La misma es dirigida por una persona activa y motivadora que se esfuerza por alcanzar los objetivos y metas propuestos,

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