ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA CONSTRUCCIÓN                                                              CMIC

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

Asignatura: ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

Catedrático: M. en A. JOSÉ MANUEL GONZÁLEZ SOTO

PRÁCTICA   9

ORGANIZACIÓN. ORGANIGRAMAS. ANÁLISIS DE PUESTOS

Modalidad: Grupal

Alumnos(as):

Grupo:

Lugar y fecha:                                   a    de                                          de 2021

Información:

La Organización es un término que tiene 2 enfoques principales, Organización como sustantivo semejante a Empresa o Institución y Organización como sustantivo de una de las etapas del proceso Administrativo.

La Organización como etapa del Proceso Administrativo, se define como la estructura que sintetiza la unión y enlace de las Funciones o división del trabajo, las Jerarquías o niveles de autoridad y responsabilidad y las unidades específicas denominadas Puestos. Existen 2 técnicas para establecer modelos más sistematizados para representar a la organización, uno es el Organigrama y otro es el Análisis de Puestos, ambos deben estar dentro de un Manual de Organización.

La Organización de una Empresa en el sector privado, o de una Institución en el sector público, tienen en común una estructura organizacional. A través del tiempo las organizaciones se crean y tienden a crecer por el incremento de la demanda de su(s) producto(s) y/o servicio(s) en el mercado, por estar más cerca de sus clientes o usuarios efectivos o potenciales, experimentando fenómenos como la Delegación, la Centralización, la Desconcentración, la Descentralización y la Autonomía; aunque también puede suceder lo contrario, por diversas situaciones como el perder clientes debido a que la competencia ha ganado terreno en el mercado, la posible quiebra de la Empresa y otras.

Organigramas

Sus tipos o representaciones gráficas pueden ser Concéntricos, Horizontales, Verticales (Piramidales) o Mixtos. También existen los llamados Organigramas Funcionales.

Representan las Funciones (subconjuntos o subsistemas del conjunto o sistema empresa), las Jerarquías o Niveles Jerárquicos (Estratos horizontales, si el Organigrama es vertical, del grado en que se ha Delegado la Autoridad en la Empresa, los niveles a considerar en el Organigrama, de arriba hacia abajo, son clásicamente 4: el Nivel Directivo, el Nivel Gerencial, el Nivel Supervisión y El Nivel Operativo.

Sistemas de Organización

El Organigrama puede representar un Sistema de Organización. Los Sistemas de Organización clásicos son, considerando el tipo de Organigrama Vertical:

1. Lineal o Militar, la Autoridad se comunica o se vierte de arriba hacia abajo por medio del Mando, en forma de Órdenes de Trabajo y por la Supervisión. El efecto de esta comunicación de mando se verifica en las operaciones o el trabajo desarrollado por los trabajadores subordinados, cuidando de las especificaciones de la calidad del trabajo que se esté realizando o el ya terminado y de abajo hacia arriba se comunica el avance por medio de reportes o informes de trabajo, todo bajo el supuesto de la comunicación en una sola línea (Jefe – Subordinado –Jefe).

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1. Funcional o de Taylor, consiste en aprovechar la especialización, en la división del trabajo, principalmente de los especialistas que ocupan el nivel Supervisión, para generar trabajo de un conjunto de trabajadores no especializados, para realizar las tareas o actividades en una cadena de producción. Por ejemplo: Los ayudantes en general que son requeridos para cubrir su jornada de trabajo o parte de su jornada de trabajo por uno u otro jefe especialista en el momento que se requieran, estas actividades llegan a ser excluyentes, si la cantidad de trabajadores no son suficientes; mientras el Jefe de Producción (A) trabaja con ayudantes en la transformación de las materias primas, el Jefe de Ensamble (B)  trabaja con los ayudantes en el armado de piezas y el Jefe de Terminados (C) trabaja con los ayudantes en dar los toques finales al producto; los ayudantes son generalistas, es decir, pueden ser útiles en cualquier momento y en cualquiera de las actividades especializadas mencionadas.

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1. Lineal y Staff (Asesoría). La necesidad para la empresa de contar con cuerpos o departamentos asesores y poder ser más eficientes en su producción y comercialización, hace que se creen en el sistema de organización, estos departamentos, si forman parte de la Empresa y no se contratan por fuera. Por ejemplo: Abogados, Ingenieros de control de calidad, Diseñadores de nuevos productos, etc. En el Organigrama se representan los enlaces de los Departamentos Asesores, con los Departamentos de Línea a quienes asesoran, con líneas punteadas.

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Análisis de Puestos

Análisis. Método de Investigación que consiste en separar un todo en sus partes, para observar cómo son esas partes, como funcionan, si es que lo hacen, en forma independiente o para que otro uso se les puede destinar.

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