ANALISIS DE VALOR AGREGADO

AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Automatización de Procesos Administrativos II

TAREA 2 ANALISIS DE VALOR AGREGADO - AVA- Valor: 5 pts.

Comité Área de Automatización de Procesos Administrativos Página 1

Nombre:_______________________________________________________ Carné:_______________

CEI:_______________________ Fecha:___________________Tutor:__________ ________ ____________

TAREA PROPUESTA.

Planteamiento del caso.

La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda de muebles por tal razón para cumplir con los compromisos adquiridos ha contratado más personal, el cual hasta hoy día ha controlado su ingreso y egreso con un proceso de forma manual, que se describe a continuación:

a. El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.

b. Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal.

c. En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia.

d. El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana.

e. Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.

Considerando la cantidad de tiempo y costo que implica el proceso manual, la empresa ha decidido implementar un reloj biométrico para el control de ingreso y egreso de sus empleados.

Sin embargo previo a la implementación del Sistema es necesario que se elabore lo siguiente:

1. Análisis de valor agregado tomando como base la Metodología Básica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual. (3 pts.)

Se debe cambiar el sistema de monitoreo de ingreso y egresos de los empleados a uno electrónico en lugar de uno manual como lo es el libro de apunte.

Con esto la empresa asegura y educa a los empleados a ser puntuales y al momento en que la clientela empieza a llegar, ya haya empleados que los atiendan de manera rápida y no tenga que esperar que los pocos que llegan se desocupen o que terminen de llegar.

Se debe adquirir el reloj biométrico, capacitar al personal sobre cómo será su uso y las ventajas que este trae a su persona como por ejemplo el ser más exacto con las horas de entrada, no perder mucho tiempo en escribir la hora, nombre y número de identificación en el libro.

En lugar de tabular la información manualmente del libro a la computadora este reloj lleva una bitácora automatizada y electrónica con la cual el analista de recursos humanos en lugar de tomarse 3 horas en verificar la información le tomará aproximadamente solo una hora.

Una vez esta información llegue al jefe de personal no deberá ser archivado y esperar a totalizarlo hasta el final de la semana, al tenerlo en sus manos el jefe puede totalizar las llegadas tardes día a día si quisiera para que al final de la semana ya el dato y labor sea el menor y rápido posible

El consolidar los datos semana a semana será más fácil ya que todo será electrónico, con esto ya en mente al momento de consolidar las horas y las llegadas tardes durante el mes, será mas exacto porque al entregar el dato al empleado se podrá ver más fácil que días y cuanto tiempo se llego tarde.

Esto suprime totalmente el libro de apuntes y ayuda a un mejor control de entradas y egresos de lo empleados, al recoger el libro después de los 15 minutos de entrada, provoca el problema en que si un empleado llegara mas tarde de

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