Aplicación del análisis de valor agregado (AVA): optimización del control de asistencia con reloj biométrico

1. AVA tomando en base, la metodología de AVA, para el registro de ingresos y egresos de empleados del proceso actual.

Paso Descripción Necesario No Necesario

1 El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa. Minimiza Eliminar

2 El libro de asistencias es supervisado por una agente de seguridad privado. Minimiza Eliminar

3 Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 am, el libro de asistencia es llevado a la Jefatura del personal. Minimiza Eliminar

4 En la jefatura de personal un analista de recursos humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja Excel, denominada reporte de asistencia. Minimiza Eliminar

5 El reporte es trasladado al jefe del personal de la empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 am. Minimiza Eliminar

6 Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tarde y luego informarle al empleado Minimiza Eliminar

Nuevo método del Reloj Biométrico

Paso Descripción Necesario No necesario

1 Registro de huella del colaborador en el momento de ingreso y egreso. Fortalece _________________

2 Recopilación en la base de datos de Reloj, los ingresos y egresos de los colaboradores Fortalece

_________________

2. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la implementación del Sistema de Control de Ingreso y Egreso del Personal ya automatizando, (basado en un reloj biométrico)

1. Elimina el tiempo en la anotación por parte del empleado y la cola para anotarse en el cuaderno de asistencia.

2. Elimina el tiempo de espera después de las 8 am, para que el cuaderno sea llevado a la jefatura del personal.

3. Se eliminan las tres horas de traslación de datos a Excel por parte de analista de recursos humanos.

4. Se elimina el traslado del reporte, donde se archiva

5. Se elimina la consolidación de los reportes a final de mes.

6. El nuevo método se reduce en dos pasos y ese el AVA.

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