Tarea Apa 2

INTRODUCCIÓN

La importancia de este tema en particular es el poder elaborar un AVA lo cual tiene por nombre Analisis del Valor Agregado ya que verificamos una notificacion de un proceso y cual es el gasto para la empresa justificandolo con la innovacion o la implementacion de un nuevo metodo que redusca gastos para la empresa y asi poder optimizada. 

CONCLUSIÓN

Al incluir un nuevo proceso o el cambio de un proceso anticuado por un proceso más óptimo para la empresa ya que este reduce tiempo y dinero para la institución por medio de la innovación del proceso y la automatización de un proceso.

RECOMENTACIONES

• La implantación de un software que capture la información recabada por el reloj biométrico y este pueda ser programado para que efectué la colocación de reportes elaborados en Excel.

• La colocación de un orden de marcaje por ejemplo este puede ser el marcar con la máxima brevedad posible e informales al personal que no de admiten retrasos o marcajes impuntuales.

• Poder elaborar un horario de entrada y salida e a la vez un horario de refacción para los empleados y estos no salgan todo a la vez dejando a los clientes sin un servicio o un producto.

TALLER 2

METODOLOGIA BASICA AVA.

1. Verificamos el valor que tiene para nosotros como empresar el proceso de registro o control de marcaje por el momento se cuenta con un marcaje monotomo y no veridico ya que en este procedimiento se puede perder información o confusion con el tema.

Ya que todo el proceso se ejerce manual y este puede ser afectado por un error del personal.

Este involucra diferentes entidades de la empresa:

• Agente de seguridad Privado

• Asistente de Jefatura de Personal

• Analista

• Jefe de Personal

Podemos involucrar un costo para la empresa de los trabajadores y auxiliares de estos los cuales tienen un valor para la empresa de:

1. Agente de seguridad Privado: Q. 3,500.00

2. Asistente de Jef. Personal: Q. 4,000.00

3. Analista Q. 4,000.00

4. Jefe de Personal: Q. 4,000.00

Al mes pero ya que es una actividad diraria esta la dividimos dentro de 30 y colocando que aprox. Se genera o se ocupa lo que es 3.5 hrs la elaboración de el proceso.

Q15,500.00/30 (dias) = 516.66 Diarios pero a esto lo dividimos por 8 horas laborales.

Q516.66 / 8 (horas) = 64.58 * 3.5 horas del proceso= Q266.04 Diario lo cual por mes no daria un gasto para la empresa de Q6,781.25

Como vemos esto en la perspectiva del cliente: Cuando mas se tarde una persona en atenderme mas me desespero y claramente no compro un producto o nunca mas vuelvo al estableciento.

Y como una persona llega tarde a atenderme o realizar alguna gestion por medio de retrazos en la entrada de personal ya que esta se encuentra muy saturada de todo el personal anotandose en un cuadro de control de ingresos y egresos.

2. Con la implementación del reloj biometrico podemos reducir tiempo en recurso humano y ademas gastos para la empresa cuales son los aspectos relevantes que agregan valor:

Necesario No Necesario

Si Agrega Valor Fortalecer el proceso incluyendo nueva tecnologia y optimizando el proceso . Innovar con nuevos sistemas computacionales para que estos lleven el control adecuado

No Agrega Valor Minimizar personal para la empresa ya que dejan espacios vacios de cargos importantes dentro de ella. Eliminar el proceso ya que la eliminación de este puede causar perdidas para la empresa y no satisfacción para el cliente.

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